La vista de Scheduler muestra una línea de tiempo organizada por cada miembro del Group, detallando los items asignados y planificados, es decir, aquellos con una fecha de inicio y fin.
Un Groupo es un espacio de trabajo dentro de Tuqqi donde tú y tu equipo gestionan items juntos; puede representar un equipo, un departamento, un proyecto o cualquier iniciativa que requiera seguimiento y colaboración compartida.
Sobre la Vista
Al ingresar, verás la lista de miembros del group a la izquierda y, en la parte superior, una línea de tiempo horizontal. Estos dos criterios son clave para planificar, asignar y organizar tareas. Es útil conocer las actividades de una persona en un momento específico.
En la esquina superior derecha, puedes seleccionar la precisión de tiempo que se muestra: 15 minutos, 1 hora, 1 día, 1 semana o 1 mes. Por defecto, se abre en la vista mensual, pero puedes cambiarla según sea necesario.
También encontrarás un botón "Hoy" entre dos flechas. Al hacer clic en él, saltará automáticamente al momento actual. La flecha izquierda es para retroceder y la derecha para avanzar en el tiempo.
Sobre los Items
Los items se presentan en el scheduler según sus items y sus fechas de inicio y fin. Al pasar el cursor sobre ellos, puedes ver más detalles. Hacer clic abrirá la vista completa.
Un Item es el bloque básico de trabajo en Tuqqi: cualquier tarea, proyecto, registro de cliente o ticket que se rastree. Cada item vive dentro de un group y puede incluir asignados, fechas, estado, campos y más.
Nota: al mover los extremos de tu vista previa, cambiarás automáticamente las fechas de inicio y fin. Si lo arrastras a la línea de otro usuario, lo reasignarás.
La última fila del scheduler mostrará "Unassigned". Aquí se reflejan los items con fecha de inicio y fin pero sin miembro responsable asignado. Puedes arrastrarlos para asignarlos.
Sobre Permisos
Solo puedes ver items para los cuales tienes permisos en el sistema. Por ejemplo, si eres un Classified Member del group, no puedes ver items que no estén asignados a ti en ese group.
Un Miembro Clasificado es un usuario que solo puede ver items que le han sido asignados explícitamente o aquellos que ha compartido en un group en modo clasificado. No ve todos los items del group.
Sobre los Filtros
En la barra superior, puedes seleccionar varios filtros en los items mostrados. Las opciones son:
Filtrar por miembro: selecciona uno o más usuarios para ver en qué están trabajando.
Filtrar por form: mostrar items de un tipo de datos particular o todos los seleccionados.
Un Formulario es una plantilla en Tuqqi que define la estructura de un item: qué campos aparecen, qué tipo de datos se recopilan y cómo se organiza la información. Los formularios aseguran que los items en un group sean consistentes y capturen todos los detalles necesarios.
Filtrar por color de estado: filtrar según el color del estado de los items, por ejemplo, los que no están en verde (terminados).
Filtrar por estado: mostrar solo items que pertenezcan a un estado o los que selecciones.
Filtrar por linked item: reducir los resultados según items vinculados a uno o más items específicos.
Filtrar por group of task: esto es relevante solo si tienes habilitada la vista Gantt.
Un Status indica la etapa actual de un item en el flujo de trabajo, como Open, In Progress o Completed.
Sobre los Unscheduled Items
Al hacer clic en el ícono del calendario se abre un panel a la derecha con unscheduled items, aquellos sin fecha de inicio y fin.
Puedes buscar por título y usar los filtros mencionados anteriormente para luego arrastrarlos al calendario y estimar cuándo se trabajará en ellos.
