El planificador de la organización presenta una línea de tiempo estructurada por cada miembro y usuario de la organización, mostrando los elementos asignados y planificados—específicamente aquellos con fecha de inicio y finalización.
Cómo acceder:
Puedes acceder al planificador desde la página principal o desde el menú de accesos rápidos (launchpad).
Sobre la visualización:
A la izquierda, encontrarás una lista de los miembros de la organización.
En la parte superior, se muestra una línea de tiempo horizontal con las tareas programadas.
Estos dos criterios facilitan la planificación, asignación y organización de tareas, permitiendo un seguimiento sencillo de la actividad individual en cualquier momento.
En la esquina superior derecha, puedes ajustar la precisión del tiempo: 15 minutos, 1 hora, 1 día, 1 semana o 1 mes. Por defecto, se abre en vista mensual.
Botón "Hoy" entre dos flechas:
"Hoy" te lleva al momento actual.
Flecha izquierda retrocede en el tiempo.
Flecha derecha avanza en el tiempo.
Sobre los elementos:
Se muestran según los miembros asignados y sus fechas de inicio y fin.
Al pasar el cursor sobre un elemento, se muestran más detalles.
Al hacer clic, se abre la vista completa.
Al arrastrar los extremos, se actualizan las fechas.
Arrastrar a la línea de otro usuario reasigna el elemento.
La última línea es “Sin asignar”, donde aparecen elementos con fechas pero sin responsable. Puedes arrastrarlos a la línea de un usuario para asignarlos.
Sobre los permisos:
Solo puedes ver elementos para los que tienes permiso.
Si eres miembro clasificado de un grupo, solo verás tus elementos.
Si no perteneces a un grupo cerrado, no verás sus elementos.
Solo puedes asignar tareas a usuarios del mismo grupo.
Ejemplo: Si "Preparar correos para proveedores" pertenece a "Tareas Administrativas" y Nick no está en ese grupo, no puedes asignárselo. Pero sí a quienes pertenezcan al grupo.
Sobre los filtros:
En la barra superior puedes filtrar:
Por miembro
Por grupo
Por tipo de dato
Por color de estado (ej. excluir verde para tareas completadas)
Por ítem vinculado
Sobre los ítems no programados:
Al hacer clic en el ícono de calendario, se abre un panel lateral con ítems sin fechas.
Puedes buscarlos por título y aplicar filtros.
Arrástralos al planificador para estimar cuándo se trabajará en ellos.
Si lo arrastras a la fila de Nick, se le asignará automáticamente.
