La sección Glosario en la Biblioteca de Tuqqi ayuda a tu equipo a mantenerse organizado definiendo dos herramientas esenciales: Etiquetas y Estados. Cada una tiene un propósito diferente en la gestión y organización del trabajo en la plataforma.
Al abrir el Glosario, primero verás todas tus etiquetas organizacionales, seguidas de los estados de grupo que se usan para rastrear los flujos de trabajo.
¿Qué son las Etiquetas?
Los items en Tuqqi ayudan a los empleados a rastrear tareas en cualquier etapa - nuevas, activas, completadas o en progreso - e incluyen funciones que hacen la plataforma flexible para cualquier entorno laboral.
Las etiquetas son etiquetas personalizables que puedes adjuntar a publicaciones, tareas o cualquier item en Tuqqi. Ayudan a organizar la información por categoría, tema, prioridad o departamento.
Ejemplos comunes:
Urgente
Marketing
Uso Interno
Cliente A
Las etiquetas facilitan filtrar, buscar y agrupar items relacionados. No afectan el avance del trabajo; solo ayudan a mantenerse organizado.
Como las etiquetas se comparten en todos los grupos, todos en la organización pueden usar el mismo conjunto, creando una forma consistente y unificada de administrar contenido.
¿Qué son los Estados?
Los items muestran la fase actual de un item en un proceso - si está comenzando, en progreso, esperando revisión o completado.
Cada estado que creas se comparte entre todos los grupos, por lo que toda la organización trabaja con la misma estructura de flujo de trabajo. Esto asegura que los equipos estén alineados y usen un lenguaje común al gestionar tareas.
Los estados también están codificados por colores para mostrar el progreso de un vistazo:
Rojo y naranja indican trabajo activo o items que necesitan atención.
Verde señala que la tarea está completada.
Las tareas con estados rojo o naranja aparecen en tu Action Center, ayudándote a enfocarte en lo que aún queda por hacer. Las tareas verdes (completadas) se ocultan para reducir el desorden.
Etiquetas vs. Estados
Aunque ambos ayudan a organizarse, funcionan de manera diferente:
Etiquetas: etiquetas flexibles usadas para agrupar y filtrar contenido. No indican progreso ni afectan el flujo de trabajo.
Estados: rastrean en qué etapa se encuentra un item en un proceso. Guían el flujo de trabajo de principio a fin y ayudan a los equipos a mantenerse sincronizados.
Usados juntos, las etiquetas y los estados brindan un sistema poderoso para organizar, rastrear y gestionar el trabajo de manera eficiente.