La vista Gantt te ayuda a planificar y gestionar proyectos visualizando tareas, dependencias, hitos y progreso. Proporciona a los gerentes y equipos un cronograma claro de los elementos futuros y los procesos, asegurando que todos se mantengan alineados.
Para activar la vista Gantt en tu proyecto, primero asegúrate de que tu grupo está listo.
Si estás creando un nuevo grupo, sigue los pasos en Crear un Grupo.
Si deseas agregar Gantt a un grupo existente, consulta Configuración del Grupo.
Los grupos en Tuqqi son espacios de trabajo centralizados y flexibles que organizan equipos, tareas e información para facilitar una colaboración efectiva.
👉 Para obtener más información haz clic aquí.
Grupos de Tareas
Un Grupo de Tareas es una forma de organizar tareas relacionadas dentro de un proyecto. Puede representar una fase del proyecto, una categoría o un flujo de trabajo, ayudándote a gestionar, hacer seguimiento del progreso y visualizar dependencias.
Crear un Grupo de Tareas
Haz clic en los tres puntos junto al nombre del proyecto o del grupo.
Selecciona Agregar Grupo de Tareas para crear uno nuevo.
Grupo de Tareas Predeterminado
Cada grupo Gantt incluye un “Grupo de Tareas sin asignar” en la parte superior de la lista.
Las nuevas tareas que no se asignan a un grupo específico se colocan automáticamente aquí.
Puedes mover tareas entre grupos arrastrándolas en la vista Gantt.
Crear Tareas dentro de un Grupo de Tareas
Haz clic en los tres puntos junto al nombre del grupo de tareas y selecciona Agregar Nueva Tarea.
Completa los detalles de la tarea, incluyendo fechas de inicio/fin, estado y responsables.
Los Items en Tuqqi ayudan a los empleados a seguir tareas en cualquier etapa: nuevas, activas, completadas o en progreso, e incluyen funciones que hacen que la plataforma sea flexible para cualquier entorno de trabajo.
👉 Conoce más sobre los Items aquí.
Mover tareas entre grupos: Arrastra y suelta tareas en la vista Gantt.
Eliminar una tarea: Haz clic en los tres puntos a la derecha de la tarea y selecciona Eliminar.
Nota: Los grupos de tareas también pueden ser modificados u organizados desde la vista completa o la vista de tabla.
Dependencias
Las dependencias muestran cómo están vinculadas las tareas y el orden en el que deben completarse.
Conecta el final de una tarea predecesora con el inicio de una tarea sucesora en el diagrama Gantt. Esto asegura que los cronogramas reflejen la secuencia correcta del trabajo.
En la Vista Completa del Item, también se muestran tareas predecesoras y sucesoras.
Hitos
Un hito es un punto clave en tu ciclo de proyecto que ayuda a seguir el progreso y asegurar que el proyecto se mantenga en el tiempo previsto.
Los hitos aparecen como diamantes en el diagrama de Gantt.
Cualquier tarea o Item con duración 0 (misma fecha de inicio y fin) se muestra automáticamente como un hito.
Usa hitos para marcar plazos importantes, aprobaciones o fases del proyecto.
💡 Consejo: Los hitos hacen que los puntos críticos y los cronogramas sean fáciles de visualizar de un vistazo.
Mover Items entre Estados
Los estados muestran la fase actual de un Item en un proceso: recién iniciado, en progreso, en espera de revisión o completado.
👉 Aprende más sobre los Estados haciendo clic aquí.
En la vista Gantt, localiza la columna de Estado en la tabla del lado izquierdo.
Haz clic en un estado para abrir un modal y mover la tarea a un estado diferente.
Las barras de tareas están codificadas por color según el estado.
💡 Consejo: Actualizar los estados regularmente asegura que tu equipo identifique rápidamente los Items que necesitan atención.
Fechas de Inicio y Fin
Ajusta las fechas de dos maneras:
Tabla (lado izquierdo): Selecciona los campos de fecha y escribe los valores.
Gráfico (lado derecho): Arrastra los extremos de la barra de tarea para ajustarlos visualmente.
Importante: Los Items sin fecha de inicio o fin no aparecerán en la vista Gantt.
Asignados
Asigna miembros del equipo a las tareas:
Encuentra la columna Asignados en la tabla izquierda.
Haz clic para abrir un modal y seleccionar a los miembros del equipo.
Progreso
La vista Gantt realiza el seguimiento del progreso en tres niveles:
Progreso de la tarea: Establece el porcentaje (0–100%) en la tabla Gantt, vista de tabla o vista completa del Item. La barra de la tarea actualiza su opacidad automáticamente.
Progreso del Grupo de Tareas: Calculado automáticamente a partir de todas las tareas del grupo.
Progreso del Proyecto: Se actualiza automáticamente a partir de todos los grupos de tareas.
Filtros
Utiliza filtros para enfocarte en las tareas relevantes:
Por miembros
Por formulario
Por color del estado
Por estado
Por Grupo de Tareas
Por Items vinculados
💡 Consejo: Los filtros ayudan a encontrar rápidamente Items y supervisar partes específicas del proyecto.
Reportes Guardados
Guarda vistas personalizadas para acceder fácilmente:
Organiza la tabla a tu preferencia.
Haz clic en Nuevo Reporte en la esquina superior derecha.
Escribe un título y descripción, luego haz clic en Guardar.
Gestión de Reportes:
Editar: Abre un reporte, ajusta la información y haz clic en Guardar cambios en el Reporte.
Eliminar: Quita el reporte guardado; los Items permanecen intactos.
Compartir: Los administradores del grupo pueden compartir reportes con todos los miembros para vistas consistentes.
Exportar a un Archivo
Exporta datos de Gantt para uso sin conexión:
Haz clic en el ícono de descarga en la parte superior derecha.
Selecciona Excel para exportar la tabla y todos los grupos de tareas (se expanden automáticamente).