¿Qué son los Grupos?
En Tuqqi, los Grupos son espacios de trabajo potentes y flexibles diseñados para ayudarte a gestionar equipos, departamentos, proyectos o áreas de conocimiento específicas. Un Grupo reúne a las personas adecuadas, las tareas y la información en un único espacio centralizado, lo que hace que la colaboración sea sencilla y con propósito.
¿Para qué puedes usar los Grupos?
Los Grupos se pueden personalizar para muchos propósitos, entre ellos:
Departamentos – Mantén a los departamentos alineados con actualizaciones, tareas y documentos compartidos
Proyectos – Haz seguimiento de hitos, asigna tareas y supervisa el progreso
Bases de conocimiento – Organiza información clave para la incorporación, procesos o buenas prácticas
Comunidades de práctica – Comparte ideas y novedades entre grupos basados en intereses
Iniciativas – Centraliza la comunicación y los documentos para objetivos a corto plazo o lanzamientos
Plantillas de Grupo
Para ayudarte a comenzar rápidamente, Tuqqi ofrece plantillas de Grupo listas para usar en escenarios comunes, como gestión de proyectos, incorporación de personal (HR onboarding) y soporte de TI.
Si deseas un Grupo adaptado al flujo de trabajo de tu equipo, puedes crear fácilmente un espacio de trabajo personalizado que se ajuste a tus necesidades.
Para obtener más información, haz clic aquí.
Cómo Encontrar y Navegar por los Grupos
Puedes acceder rápidamente a cualquier Grupo en Tuqqi desde cualquier lugar del sistema:
Atajo de búsqueda: Presiona / o haz clic en la barra de búsqueda y comienza a escribir el nombre del grupo para localizarlo al instante.
Lista de Grupos: Haz clic en el Launchpad en la barra de navegación y luego selecciona Grupos para ver todos los grupos de los que formas parte.
Grupos Favoritos: ¿Quieres un acceso más rápido? Abre cualquier Grupo y haz clic en el ícono de estrella a la derecha para agregarlo a tus favoritos.
Resumen de la Configuración de Grupos
Los Grupos de Tuqqi ayudan a los equipos a trabajar de manera eficiente organizando tareas, miembros e información. Puedes personalizar los detalles, vistas, privacidad, permisos, formularios y automatizaciones, así como gestionar miembros y mover elementos. Haz clic aquí para obtener más información.
Vistas de Grupo
Los Grupos también admiten múltiples vistas, como Kanban, Tabla o Programador, para que puedas visualizar y gestionar el trabajo de la manera que mejor se adapte a tu equipo.
Puedes obtener más información aquí.
Etiquetas en un grupo
Un elemento es la unidad básica de trabajo en Tuqqi. Puede representar cualquier cosa que tu equipo necesite rastrear o gestionar, como una tarea, proyecto, registro de cliente, ticket de soporte o incluso un proceso de contratación. Haz clic aquí para obtener más información.
Una etiqueta se utiliza para organizar o filtrar elementos, como Urgente, VIP o Interno. Las etiquetas se pueden asignar a cada grupo según su proceso de trabajo, ayudando a categorizar y resaltar información importante. Proporcionan contexto adicional a los elementos dentro del grupo, permitiéndote enfocarte en lo que más importa en cada momento.
Cómo definir etiquetas en un grupo
Haz clic en un elemento.
Selecciona Etiquetas.
Establece el Nombre y el Color de la etiqueta.
Haz clic en Guardar.
La etiqueta seleccionada aparecerá en la publicación después de guardar y salir de la ventana de selección de etiquetas.
