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Visualização do Agendador no Grupo

Planeje, atribua e visualize o trabalho da sua equipe com facilidade, mantendo as tarefas organizadas, o progresso claro e os prazos sempre cumpridos.

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Escrito por Carolina Esses
Atualizado há mais de uma semana

A visualização do Scheduler exibe uma linha do tempo organizada para cada membro da grupo, detalhando itens atribuídos e planejados, ou seja, aqueles com data de início e fim.

Um grupo é um espaço de trabalho dentro do Tuqqi onde você e sua equipe gerenciam itens juntos – pode representar uma equipe, um departamento, um projeto ou qualquer iniciativa que precise de acompanhamento compartilhado e colaboração.

Sobre a Visualização

Ao entrar, você verá a lista de membros do grupo à esquerda e, no topo, uma linha do tempo horizontal. Esses dois critérios são essenciais para planejar, atribuir e organizar tarefas. É útil saber as atividades de uma pessoa em um momento específico.

No canto superior direito, você pode selecionar a precisão de tempo exibida: 15 minutos, 1 hora, 1 dia, 1 semana ou 1 mês. Por padrão, abre na visualização mensal, mas você pode alterar conforme necessário.

Você também encontrará um botão "Hoje" entre duas setas. Clicar nele pula automaticamente para o momento atual. A seta esquerda é para voltar no tempo, e a seta direita para avançar.


Sobre os Itens

Os itens são apresentados no Scheduler de acordo com seus itens e datas de início e fim. Passar o mouse sobre eles mostra mais detalhes. Clicar abrirá a visualização completa.

Um Item é o bloco básico de trabalho no Tuqqi – qualquer tarefa, projeto, registro de cliente ou ticket que você acompanhe. Cada item vive dentro de um grupo e pode incluir pessoas atribuídas, datas, status, campos e mais.

Observe que ao mover as extremidades de um item, você altera automaticamente as datas de início e fim. Se você arrastá-lo para a linha de outro usuário, ele será reatribuído.

A última linha do Scheduler mostrará "Sem Atribuição". Aqui, itens com datas de início e fim, mas sem responsável atribuído, serão exibidos. Você pode arrastá-los para atribuí-los.


Sobre Permissões

Você só pode ver itens para os quais tem permissões no sistema. Por exemplo, se você for um Membro Classificado do grupo, não poderá ver itens não atribuídos a você nesse grupo.

Um Membro Classificado é um usuário que só pode ver os itens atribuídos explicitamente a ele ou aqueles que compartilhou em um grupo em modo classificado. Eles não veem todos os itens do grupo.


Sobre os Filtros

Na barra superior, você pode selecionar vários filtros nos itens exibidos. As opções são:

  • Filtrar por membro: Selecione um ou mais usuários para ver em que estão trabalhando.

  • Filtrar por formulário (Form): Exibir itens de um tipo de dado específico ou todos selecionados.

Um Formulário (Form) é um modelo no Tuqqi que define a estrutura de um item – quais campos aparecem, que tipo de dados são coletados e como as informações são organizadas. Os formulários garantem que os itens em um grupo sejam consistentes e capturem todos os detalhes necessários.

  • Filtrar por cor de status: Filtrar com base na cor do status dos itens, por exemplo, aqueles que não estão verdes (concluídos).

  • Filtrar por status: Mostrar apenas itens pertencentes a um estado ou aos selecionados.

  • Filtrar por item vinculado: Reduzir resultados de acordo com itens vinculados a um ou mais itens específicos.

  • Filtrar por grupo de tarefas: Isso só é relevante se você tiver habilitado a visualização Gantt.

Um Status indica a fase atual de um item no fluxo de trabalho, como Aberto, Em Progresso ou Concluído.


Sobre Itens Não Agendados

Clicar no ícone do calendário abre um painel à direita com itens não agendados (Unscheduled Items), aqueles sem data de início e fim.

Você pode pesquisá-los por título e usar os filtros mencionados anteriormente para arrastá-los para o calendário e estimar quando serão trabalhados.

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