A seção Glossário na Biblioteca da Tuqqi ajuda você e sua equipe a se manterem organizados, definindo duas ferramentas essenciais: Etiquetas e Statuses. Cada uma tem um propósito diferente no gerenciamento e organização do trabalho na plataforma.
Ao abrir o Glossário, você verá primeiro todas as suas etiquetas organizacionais, seguidas pelos statuses de grupo usados para acompanhar fluxos de trabalho.
O que são Etiquetas?
Os itens na Tuqqi ajudam os colaboradores a acompanhar tarefas em qualquer estágio - novo, ativo, concluído ou em andamento - e incluem recursos que tornam a plataforma flexível para qualquer ambiente de trabalho.
As etiquetas são tags personalizáveis que você pode anexar a posts, tarefas ou qualquer item na Tuqqi. Elas ajudam a organizar informações por categoria, tópico, prioridade ou departamento.
Exemplos comuns:
Urgente
Marketing
Uso Interno
Cliente A
As etiquetas facilitam filtrar, pesquisar e agrupar itens relacionados. Elas não impactam o andamento do trabalho — servem apenas para ajudar na organização.
Como as etiquetas são compartilhadas por todos os grupos, todos na sua organização podem usar o mesmo conjunto, criando uma forma consistente e unificada de gerenciar conteúdo.
O que são Statuses?
Os statuses mostram a fase atual de um item em um processo — se está começando, em andamento, aguardando revisão ou concluído.
Cada status criado é compartilhado entre todos os grupos, garantindo que toda a organização trabalhe com a mesma estrutura de fluxo de trabalho. Isso mantém as equipes alinhadas e usando uma linguagem comum ao gerenciar tarefas.
Os statuses também são coloridos para mostrar o progresso rapidamente:
Vermelho e laranja indicam trabalho ativo ou itens que precisam de atenção.
Verde sinaliza que a tarefa foi concluída.
Tarefas com statuses vermelho ou laranja aparecem no seu Action Center, ajudando você a focar no que ainda precisa ser feito. Tarefas verdes (concluídas) são ocultadas para reduzir a desordem.
Etiquetas vs. Statuses
Embora ambos ajudem a se manter organizado, funcionam de maneiras diferentes:
Etiquetas: tags flexíveis usadas para agrupar e filtrar conteúdo. Não indicam progresso nem impactam o fluxo de trabalho.
Statuses: acompanham a posição de um item em um processo. Guiam o fluxo de trabalho do início ao fim e ajudam as equipes a se manterem sincronizadas.
Usados juntos, etiquetas e statuses oferecem um sistema poderoso para organizar, acompanhar e gerenciar o trabalho de forma eficiente.