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O Agendador da Organização

Organiza as tarefas e horários de cada membro da organização

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Escrito por Carolina Esses
Atualizado há mais de uma semana

O agendador exibe uma linha do tempo por membro, mostrando itens atribuídos e planejados com datas de início e término.

Como acessar:

Você pode acessar pela página inicial ou pelo menu de atalho (launchpad).

Sobre a exibição:

  • À esquerda: lista de membros.

  • No topo: linha do tempo horizontal com as tarefas.

Esses dois eixos ajudam no planejamento e acompanhamento de atividades de forma clara.

No canto superior direito, ajuste a precisão: 15 minutos, 1 hora, 1 dia, 1 semana ou 1 mês (padrão: mês).

Botão “Hoje” entre setas:

  • “Hoje” te leva ao tempo atual.

  • Seta esquerda: volta no tempo.

  • Seta direita: avança no tempo.

Sobre os itens:

  • Exibidos conforme membros atribuídos e datas.

  • Passe o mouse para ver detalhes.

  • Clique para abrir.

  • Ajustar pontas altera as datas.

  • Arrastar para outro membro reatribui o item.

A última linha é “Não atribuído” – para itens com datas mas sem responsável. Basta arrastar para atribuir.

Sobre permissões:

  • Você só vê o que tem permissão.

  • Em grupos classificados, só verá seus próprios itens.

  • Itens de grupos fechados não são visíveis se não for membro.

  • Só é possível atribuir a usuários membros do grupo.

Exemplo: "Preparar e-mails para fornecedores" está no grupo "Tarefas Administrativas". Se Nick não for membro, não é possível atribuí-lo.

Sobre filtros:

Na barra superior:

  • Filtrar por membro

  • Por grupo

  • Por tipo de dado

  • Por cor de status (ex: excluir verde para tarefas concluídas)

  • Por item vinculado

Sobre itens não agendados:

Clique no ícone de calendário para abrir o painel lateral com itens sem datas.

  • Busque por título e filtre.

  • Arraste para a linha do tempo.

  • Ao soltar em Nick, ele será o responsável.

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