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A visualização do agendador no grupo
A visualização do agendador no grupo

A visão perfeita para planejar e organizar as tarefas da sua equipe

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Escrito por Carolina Esses
Atualizado há mais de uma semana

A visualização do planejador exibe uma linha do tempo organizada para cada membro do grupo, detalhando os elementos atribuídos e planejados, ou seja, aqueles que têm uma data de início e fim.

Sobre a Visualização

Ao entrar, você verá à esquerda a lista dos membros do grupo e, na parte superior, uma linha do tempo horizontal. Esses dois critérios são essenciais para planejar, atribuir e organizar tarefas. É útil para conhecer as atividades de uma pessoa em um momento específico.

No canto superior direito, você pode selecionar a precisão do tempo que é exibida: 15 minutos, 1 hora, 1 dia, 1 semana e 1 mês. Por padrão, abrirá na visualização do mês, mas você pode alterá-la conforme necessário.

Você também encontrará um botão "Hoje" entre duas setas. Ao clicar nele, você saltará automaticamente para o momento atual. A seta esquerda serve para retroceder e a direita para avançar no tempo.

Sobre os Itens

Os itens são apresentados no planejador de acordo com seus membros e datas de início e fim. Ao passar o mouse sobre eles, você pode ver mais detalhes. Clicar abrirá sua visualização completa.

Observe que ao mover as extremidades da sua visualização, você mudará automaticamente as datas de início e fim. Se arrastar para a linha de outro usuário, você o reatribuirá.

A última linha do planejador mostrará "Não atribuído". Aqui, são refletidos os itens com data de início e fim, mas sem nenhum membro responsável atribuído. Você pode arrastá-los para atribuir.

Sobre as Permissões

Você só poderá ver os itens para os quais tem permissões no sistema. Por exemplo, se você é um membro classificado do grupo, não poderá ver os itens não atribuídos a você nesse grupo.

Sobre os Filtros

Na barra superior, você pode selecionar vários filtros sobre os itens exibidos. As opções são:

  • Filtrar por membro: Selecione um ou mais usuários para ver no que estão trabalhando.

  • Filtrar por tipo de dado: Mostra os itens de um tipo de dado específico ou todos os selecionados.

  • Filtrar por cor de estado: Filtra com base na cor do estado dos itens, por exemplo, aqueles que não estão em verde (finalizado).

  • Filtrar por estado: Mostra apenas os itens que pertencem a um estado, ou aos que você selecionar.

  • Filtrar por item vinculado: Reduz os resultados de acordo com os itens vinculados a um ou mais itens específicos.

  • Filtrar por grupo de tarefas: Este caso só é relevante se você tiver habilitada a visualização de Gantt.

Sobre Itens Não Planejados

Ao clicar no ícone do calendário, abrirá um painel à direita com os itens não planejados, aqueles sem data de início e fim.

Você pode buscar pelo título e aproveitar os filtros mencionados anteriormente para, em seguida, arrastá-los para o calendário e estimar quando serão trabalhados.

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