Tuqqi é uma plataforma projetada para centralizar tudo o que uma organização precisa de forma acessível, organizada e fácil de usar. Com o Tuqqi, todos os membros da sua organização estarão atualizados com os últimos acontecimentos e saberão exatamente quais tarefas devem realizar. Mas o Tuqqi vai além da simples gestão de tarefas — ele melhora a colaboração, garantindo que suas equipes estejam sempre conectadas e trabalhando juntas. A plataforma se adapta perfeitamente ao seu caso de uso específico, e você pode configurar suas preferências com facilidade. É por isso que o Tuqqi é conhecido como uma plataforma tudo-em-um.
Neste documento, vamos detalhar cada recurso.
O que faz o Tuqqi se destacar?
🔗 Colaboração Aprimorada
Mantenha todos alinhados com atualizações em tempo real e visualizações compartilhadas — assim, todos estarão sempre na mesma página, seja uma atualização de projeto ou uma tarefa concluída.
⚙️ Fluxo de Trabalho Personalizável
Adapte facilmente o Tuqqi aos seus processos empresariais — desde pipelines de vendas e integração de RH até desenvolvimento de produtos e mais.
✅ Responsabilidade Aprimorada
Atribua tarefas, receba notificações e acompanhe o progresso para garantir que nada passe despercebido.
⏱️ Economia de Tempo
Com fluxos de trabalho, arquivos e comunicação em um só lugar, as equipes gastam menos tempo procurando informações e mais tempo focadas no que realmente importa.
Feed
Assim como em uma rede social, o feed é onde aparece o conteúdo mais relevante. Para cada usuário, o feed é diferente. O que interessa a uma pessoa pode não interessar a outra.
O feed mostra uma prévia de um item com alguns dados, para fácil identificação, e inclui ações que podem ser realizadas sobre o item.
A razão pela qual um item aparece no seu feed pode variar, mas confie: se está lá, é por um motivo. Pode ser porque alguém comentou em um item atribuído a você, alguém alterou o status de um item que você está acompanhando ou alguém concluiu uma tarefa em um item dentro de um grupo que você gerencia.
Central de Ações
Depois de ver todas as atualizações, é hora de trabalhar. E o que é melhor do que encontrar todas as suas tarefas pendentes em um só lugar?
Esta é a Central de Ações. Você encontrará visualizações em formato de tabela. Ou seja, cada visualização contém várias tabelas.
Visualizações Padrão da Central de Ações
Por padrão, você verá três visualizações: A Fazer, Agenda e A Assinar.
A Fazer: Todos os itens atribuídos a você e ainda não concluídos, agrupados por grupo.
Agenda: Itens atribuídos com datas de vencimento, agrupados por data.
A Assinar: Itens pendentes da sua assinatura (Ler e Confirmar).
Você pode personalizar essas visualizações conforme necessário — ajustando agrupamentos, filtros, colunas e ordem. Uma vez definido, suas preferências são salvas, e sua configuração estará pronta sempre que você voltar.
Os administradores podem compartilhar essas visualizações com toda a empresa — compartilhando a configuração, não o conteúdo.
Biblioteca: o Centro de Conhecimento da sua Equipe
A Biblioteca ajuda a explicar como as coisas funcionam na sua organização — e é acessível para todos da equipe.
Lá dentro você encontrará:
Organograma: Criado automaticamente quando supervisores são definidos.
Calendário: Mostra aniversários da equipe e contatos, eventos públicos e datas importantes como lançamentos de projetos e feriados.
Contatos: Uma lista de contatos públicos como clientes-chave, fornecedores ou consultores.
Artigos: Organizados por categoria para explicar fluxos de trabalho, processos e muito mais. Você pode controlar quem tem acesso a quais artigos — afinal, segurança da informação é essencial.
Grupos: Onde os Itens Vivem
Um grupo é onde os itens são armazenados — como tarefas, projetos ou um banco de dados de clientes.
Grupos podem ser personalizados com configurações para:
Visualizações padrão e permitidas
Permissões e níveis de acesso
Membros e funções
Tipos de itens (formulários) permitidos
Visualizações disponíveis: Feed, Kanban, Gantt, Programador, Calendário, Tabela e Mapa — para que você possa escolher o que funciona melhor.
Feed
Como o feed principal, ideal para acompanhar atualizações e mudanças em itens.
Kanban
As colunas representam os estados dos itens. Cada item exibe uma prévia (título, etiqueta, ícones para comentários, data de vencimento, progresso, data de criação). Arraste e solte os itens para alterar seu estado facilmente.
Gantt
Perfeito para planejamento de projetos. Agrupe itens por “grupos de tarefas” e ajuste datas de início e fim arrastando. Também é possível atribuir datas a itens ainda não agendados.
Programador (Scheduler)
Excelente para atribuir tarefas aos membros do grupo. Cada membro tem uma linha com uma linha do tempo mostrando os itens atribuídos. Atribua datas e responsáveis a tarefas não atribuídas em poucos cliques.
Calendário
Nesta visualização, você pode ver cada dia, semana ou mês com itens que têm datas de início/fim ou vencimento. Também é possível atribuir datas facilmente aqui.
Tabela
Uma das visualizações mais utilizadas e versáteis. Permite ver todos os itens com todas as suas propriedades e editá-los sem precisar abrir a visualização completa. É possível filtrar, agrupar, ordenar e selecionar colunas. Um dos recursos mais populares aqui é a "ação única em vários itens".
Mapa
Caso comum para visualizar portfólios de clientes ou fornecedores em um grupo — cada um com endereço ou localização. Essa visualização mostra sua posição geográfica.
Item
An item is the unit of work. An item can be a task, a project, a client card, or an interview. An item can take any form necessary depending on what you’re managing with it.
An item is a form: it has fields of different types and configurations.
Each item, regardless of its fields, can include: one or more assignees, one or more watchers, a group, a state, a start date and an end date, a due date, tags, a rating, a checklist, attachments, comments, and linked items.
Group: where the item is located. A group can be, for example, a specific project. See more about groups.
State: represents the status of the item. Each state is represented by its name and color.
Start and end dates: the dates when work begins and ends on the item, for example, a task.
Due date: the specific date when the task is expected to be completed. This may or may not coincide with the end date.
Tags: used to categorize and filter items. There are organization-wide tags as well as group-specific tags.
Rating: another way to categorize and evaluate items. These are unique values from 1 to 5.
Checklist: an item can have one or several checklists. Within a checklist, there are tasks to complete (which can be converted into items, files can be attached, and planning dates set).
Location: in an item, you can assign a specific address or location. This is useful, for example, for a “client card” type of item.
Attachments: although a specific field can be added for attachments, this section is more general for adding whatever is necessary to the item itself.
Links to other items: this functionality is crucial for accessing another item from an existing one, or even creating items that will be linked.
Item
Um item é a unidade de trabalho. Pode ser uma tarefa, um projeto, uma ficha de cliente ou uma entrevista. O item pode assumir qualquer forma necessária, dependendo do que está sendo gerenciado.
Um item é um formulário: possui campos de diversos tipos e configurações.
Cada item, independentemente de seus campos, pode incluir: um ou mais responsáveis, um ou mais observadores, um grupo, um estado, data de início e fim, data de vencimento, etiquetas, uma avaliação, listas de verificação, anexos, comentários e vínculos com outros itens.
Grupo: onde o item está localizado. Um grupo pode ser, por exemplo, um projeto específico.
Estado: representa o status do item. Cada estado tem nome e cor.
Datas de início e fim: quando o trabalho no item começa e termina.
Data de vencimento: a data em que a tarefa deve ser concluída.
Etiquetas: utilizadas para categorizar e filtrar itens. Existem etiquetas organizacionais e específicas de grupo.
Avaliação: outra forma de categorizar ou avaliar os itens. São valores únicos de 1 a 5.
Lista de verificação (Checklist): o item pode conter uma ou várias listas de verificação. Dentro delas, há tarefas que podem ser transformadas em itens, ter arquivos anexados e receber datas de planejamento.
Localização: é possível atribuir um endereço ou local específico ao item — útil, por exemplo, para uma ficha de cliente.
Anexos: embora seja possível ter um campo específico, esta seção permite adicionar arquivos diretamente ao item.
Vínculos com outros itens: funcionalidade essencial para acessar outro item a partir do atual ou criar itens vinculados entre si.
Também existem itens em rascunho. Eles são úteis para criar rapidamente um item ainda incompleto. Enquanto um item estiver em rascunho, suas capacidades são limitadas — por exemplo, ele não pode receber comentários, aparecer no feed ou gerar notificações. Itens em rascunho são identificados com uma etiqueta.
Chat
É um recurso que adoramos. É a caixa de entrada de cada usuário, onde você encontra seus chats como em qualquer ferramenta de mensagens, mas dentro do Tuqqi. Mensagens com colegas ou com o grupo da equipe. O mais interessante é que os comentários dos itens atribuídos a você ou que você observa também aparecem aqui. Se você for mencionado, verá automaticamente no Tuqqi Talk.