O Gantt permite o gerenciamento dinâmico de projetos seguindo cronogramas predefinidos e supervisionando processos de longo prazo. Ele visualiza dependências de tarefas e marcos importantes, ajudando o gerente de processos a se manter atualizado e colaborar de forma eficiente com a equipe para alcançar os objetivos.
Criando e gerenciando um grupo de Gantt
Crie um novo grupo e selecione Gantt como a visualização padrão.
Selecione as outras configurações do grupo.
Defina o grupo de tarefas do seu projeto clicando nos três pontos ao lado do nome do projeto ou grupo, depois selecione "Adicionar Novo Grupo de Tarefas".
Defina os status do grupo. Você pode fazer isso no quadro Kanban.
Trabalhando em um grupo de Gantt
Criar tarefas
Crie as tarefas dentro do grupo correspondente. Clique nos três pontos ao lado do nome do grupo de tarefas e selecione "Adicionar nova tarefa".
Escolha o tipo de dado, preencha os campos, selecione a data de início e fim e o status dessa tarefa.
Grupo de tarefas
Grupos de tarefas podem representar fases do projeto, organizando itens dentro do projeto. Você pode visualizá-los e gerenciá-los no Gantt, assim como na visualização completa, visualização de tabela, calendário e planejador.
Um grupo de tarefas padrão chamado "Grupo de Tarefas Não Atribuído" sempre aparecerá no topo da lista, com novos itens atribuídos automaticamente a ele. Você pode mover tarefas entre grupos apenas arrastando e soltando na visualização de Gantt.
Dependências
Defina dependências de tarefas no gráfico de Gantt conectando o final da tarefa predecessora ao início da tarefa sucessora.
Na visualização completa do item, as tarefas predecessoras e sucessoras também serão exibidas.
Marcos
Um marco representa pontos específicos no ciclo do seu projeto usados para acompanhar o progresso e garantir que você está no caminho certo. Marcos são marcados como losangos no gráfico de Gantt para destacar atividades significativas. Qualquer item com duração 0 (em que a data de início e fim sejam as mesmas) é exibido como um losango, indicando que se trata de um marco.
Mover itens entre status
No lado esquerdo, na seção da tabela, você pode encontrar o status da tarefa. Você pode gerenciar o status clicando nele, o que abre um modal para mover o item. A barra no gráfico de Gantt é colorida de acordo com o status da tarefa.
Data de Início e Fim
Para definir a data de início e fim da tarefa na visualização de Gantt, há duas maneiras:
Pelo lado da tabela à esquerda: selecione a data de início e fim e defina os valores correspondentes.
Pelo lado do gráfico à direita: arraste e solte as extremidades da barra e atualize a data de início e fim do item.
Nota importante: Se algum item no grupo não tiver uma data de início ou fim, ele não será exibido na visualização de Gantt.
Responsáveis
No lado esquerdo, na seção da tabela, você pode encontrar a coluna de responsáveis. Você pode gerenciá-la clicando e abrindo o modal para atribuir o item.
Progresso
Existem três níveis de progresso: progresso da tarefa, progresso do grupo de tarefas e progresso do projeto.
Progresso da Tarefa: Você pode definir a porcentagem de conclusão de uma tarefa (entre 0% e 100%) na seção de tabela da visualização de Gantt (lado esquerdo), bem como na visualização de tabela e na visualização completa do item. Uma vez definido, a opacidade da barra da tarefa será atualizada de acordo.
Progresso do Grupo de Tarefas: Calculado automaticamente com base no progresso das tarefas individuais dentro do grupo.
Progresso do Projeto: O progresso geral do projeto é atualizado automaticamente com base no progresso dos grupos de tarefas.
Aplicar filtros
Na barra superior você pode aplicar filtros nos seus resultados.
Filtrar por membros
Filtrar por tipo de dado
Filtrar por cor de status
Filtrar por status
Filtrar por grupo de tarefas
Filtrar por item vinculado
Relatórios salvos
Você pode criar e salvar relatórios com parâmetros personalizados, filtros e expansões de grupo de tarefas, permitindo acesso fácil à sua visualização de dados preferida.
Para criar um relatório salvo:
Organize a tabela conforme sua preferência.
Clique no botão "Novo Relatório" no canto superior direito (ao lado do botão "Novo").
Defina um título e descrição para o relatório.
Clique em "Salvar".
O relatório será salvo e aparecerá na lista de relatórios no canto superior direito da tela.Edição: Ao abrir um relatório salvo, você pode modificar como os dados são exibidos. Clique em "Salvar alterações no relatório" para atualizar a visualização.
Exclusão: Excluir um relatório salvo remove apenas a visualização personalizada dos dados, mas os itens permanecem inalterados.
Compartilhamento: Administradores de grupo podem compartilhar relatórios salvos, tornando o layout configurado visível para todos os membros do grupo.
Exportar para arquivo
Clique no ícone de download no canto superior direito e escolha a opção desejada.
Excel: O lado esquerdo da visualização de Gantt será exportado para uma planilha. Todos os grupos de tarefas serão automaticamente expandidos na exportação.