A visualização em tabela permitirá que você gerencie dados, listas e acompanhe seus processos de forma simples.
Para alternar para a visualização em tabela, clique no botão "Tabela" no menu de visualizações do grupo.
A visualização do relatório ficará assim:
Os itens no Tuqqi ajudam os colaboradores a acompanhar tarefas em qualquer estágio - novas, ativas, concluídas ou em andamento - e incluem recursos que tornam a plataforma flexível para qualquer ambiente de trabalho.
Saiba mais sobre isso aqui.
A visualização em tabela pode ser usada principalmente para:
Visualizar detalhes dos itens em formato de tabela, incluindo dados de criação/modificação, etiquetas, status, lembretes e mais.
Filtrar informações por tipo de item (por exemplo, artigo, link, arquivo).
Classificar dados por diferentes colunas.
Exportar dados para Excel ou CSV.
Escolher colunas específicas para se concentrar em determinados dados com base no tipo de conteúdo.
Uso regular de relatórios personalizados para acompanhamento consistente.
Como organizar itens na visualização em tabela:
Formulários (ou Tipo de dado): Escolha o formulário para exibir todos os campos nas colunas da tabela clicando no botão "Tipo de dado" no canto superior direito da tabela.
Os formulários no Tuqqi ajudam a estruturar informações e fluxos de trabalho. Embora existam formulários padrão disponíveis, os administradores podem criar e personalizar formulários adicionais para atender a necessidades específicas.
Saiba mais sobre isso aqui.
Agrupar por: Organize os itens por categorias predefinidas (por exemplo, data de vencimento, status, membro do item) clicando no botão "Agrupar por".
Colunas: Selecione e organize as colunas na tabela arrastando e soltando. Você também pode fixar uma coluna à esquerda (a coluna "Título" está fixada por padrão).
Filtro: Clique no botão de filtro no canto superior direito e selecione o filtro desejado para colunas específicas.
Classificação: Classifique os dados dentro das colunas em ordem crescente (A-Z, do maior para o menor, do mais próximo para o mais distante) clicando na seta ao lado do cabeçalho da coluna. Cada clique alterna a ordem de classificação, e é possível classificar por várias colunas ao mesmo tempo.
Ações adicionais:
Salvar e editar um relatório personalizado:
Organize a tabela com seus parâmetros, filtros, ordenações, agrupamentos e colunas preferidas para exibição.
Clique no botão "Novo à esquerda" no canto superior direito da tela (ao lado do botão "Salvar").
Defina um título e uma descrição para o relatório.
Clique em "Salvar".
Seu relatório agora está salvo e aparecerá na lista de relatórios no canto superior direito da tela para fácil acesso.
Gerenciando Relatórios:
Edição: Quando você abre um relatório salvo, pode ajustar como os dados são exibidos. Clique em "Salvar alterações no relatório" para preservar a visualização atualizada.
Exclusão: Excluir um relatório salvo remove o layout de exibição personalizado da tabela, mas os itens em si não são excluídos.
Compartilhamento: Administradores do grupo podem compartilhar um relatório salvo para que o layout configurado seja visível para todos os membros do grupo.
Exportando Relatórios para Excel
Para exportar as tarefas salvas em um relatório, siga estes passos:
Navegue até a visualização em tabela no grupo desejado.
Clique no botão de download e selecione o formato preferido (Excel ou CSV).
Se você escolheu Excel: selecione o filtro de tipo de dado que deseja aplicar na exportação (Nenhum, Subtarefa, Consulta).