Introdução à Visualização Kanban em um Grupo

Para melhorar seu fluxo de trabalho, é recomendado visualizar as colunas como etapas sequenciais. Isso significa que cada item sob uma coluna representa o status indicado no título da mesma. Como alternativa, as colunas podem representar categorias como nomes de membros ou departamentos.

Depois de organizar as colunas de acordo com seu processo de trabalho, é importante atribuir uma cor distinta para cada uma.

Existem três cores padrão: vermelho, laranja e verde. As cores vermelha e laranja destacam etapas que ainda não foram concluídas e precisam de atenção. Tarefas nesses status aparecerão na seção “A Fazer” e “Agenda” no centro de ações. Para saber mais, clique aqui.

Se você for um administrador do sistema, pode definir cores adicionais para os grupos. Veja como fazer isso neste artigo.

Para compartilhar informações e registrar dados, clique no símbolo “➕” na parte inferior da coluna/status correspondente. Depois, escolha o tipo de dado a ser publicado. Em alguns grupos, pode haver um item de informação pré-definido, sem necessidade de escolher entre várias opções.

Forneça os parâmetros necessários, atualize a data de vencimento se necessário, associe o item ao responsável e adicione uma etiqueta apropriada.

Clique em “Criar” para tornar o item acessível aos membros do grupo, exceto usuários classificados. Se quiser, é possível associar o item a uma pessoa específica usando a opção de associação no menu de ações. Você pode atualizar o item a qualquer momento e movê-lo entre colunas conforme necessário.

Ao ver a data de criação de cada item, você terá uma perspectiva cronológica para identificar possíveis atrasos no processo.

Você pode definir etiquetas especiais que fornecem informações extras sobre os itens.

Para filtrar por etiquetas, use a barra de busca avançada – você poderá buscar pelo nome das etiquetas.

Como criar uma etiqueta:

Para um artigo detalhado sobre etiquetas, clique aqui.

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