מה הן קבוצות?
ב-Tuqqi, קבוצות הן מרחבי עבודה גמישים ועוצמתיים, שמיועדים לעזור לך לנהל צוותים, מחלקות, פרויקטים או תחומי ידע מסוימים. קבוצה מרכזת את האנשים, המשימות והמידע הנכונים במקום אחד מרכזי – מה שמקל על שיתוף פעולה ומעניק לו מטרה.
למה ניתן להשתמש בקבוצות?
ניתן להתאים קבוצות למטרות רבות, כולל:
מחלקות – שמירה על סנכרון המחלקות באמצעות עדכונים, משימות ומסמכים משותפים
פרויקטים – מעקב אחרי אבני דרך, הקצאת משימות ומעקב אחר התקדמות
מאגרי ידע – ארגון מידע חיוני להדרכות, תהליכים או שיטות עבודה מומלצות
קהילות מקצועיות – שיתוף תובנות ועדכונים בין קבוצות על בסיס עניין משותף
יוזמות – ריכוז תקשורת ומסמכים למטרות קצרות טווח או השקות
תבניות קבוצות
כדי לעזור לך להתחיל במהירות, Tuqqi מספקת תבניות קבוצות מוכנות לשימוש עבור תרחישים נפוצים, כגון ניהול פרויקטים, הטמעת עובדים חדשים ותמיכה טכנית.
אם ברצונך ליצור קבוצה, ללא תבנית, המותאמת לזרימת העבודה של הצוות שלך, ניתן ליצור בקלות מרחב עבודה מותאם אישית שמתאים לצרכים שלך. לחץ כאן כדי ללמוד עוד.
כיצד למצוא ולנווט בקבוצות
ניתן לגשת במהירות לכל קבוצה ב-Tuqqi מכל מקום במערכת:
קיצור חיפוש: לחץ על Ctrl + k או על סרגל החיפוש והתחל להקליד את שם הקבוצה כדי לאתר אותה מיד
רשימת קבוצות: לחץ על ה-Launchpad בסרגל הניווט, ולאחר מכן בחר קבוצות כדי לראות את כל הקבוצות שאתה חבר בהן
קבוצות מועדפות: רוצים גישה מהירה יותר? פתח כל קבוצה ולחץ על סמל הכוכב בצד ימין כדי להוסיף אותה למועדפים שלך
סקירת הגדרות הקבוצה
קבוצות ב-Tuqqi מסייעות לצוותים לעבוד ביעילות על ידי ארגון משימות, חברי צוות ומידע. ניתן להתאים אישית את הפרטים, את סוגי התצוגות, פרטיות, הרשאות, טפסים ואוטומציות, וכן לנהל משתמשים ולזוז בין פריטים. לחץ כאן כדי ללמוד עוד.
תצוגות קבוצות
קבוצות תומכות גם בכמה סוגי תצוגה – כמו Kanban, טבלה או מתזמן – כך שתוכל לנהל ולתכנן את העבודה בצורה שהכי מתאימה לצוות שלך. ניתן ללמוד עוד על כך כאן.
תוויות בקבוצה
הפריטים ב-Tuqqi מסייעים לעובדים לעקוב אחר משימות בכל שלב, חדשות, פעילות, הושלמו או בתהליך, ומכילים תכונות שהופכות את הפלטפורמה לגמישה לכל סביבה עבודה. לחץ כאן כדי ללמוד עוד על כך.
תווית משמשת לארגון או סינון פריטים, כמו דחוף, VIP או פנימי. ניתן להקצות תוויות לכל קבוצה בהתאם לתהליך העבודה שלה, מה שעוזר לקטלג ולהדגיש מידע חשוב. הן מספקות הקשר נוסף לפריטים בתוך הקבוצה, ומאפשרות לך להתמקד במה שהכי חשוב בכל רגע נתון.
כיצד להגדיר תוויות בקבוצה
לחץ על פריט.
בחר תוויות.
הגדר את השם והצבע של התווית.
לחץ על שמור.
התווית שנבחרה תופיע בפריט לאחר השמירה ויציאה מחלון הבחירה של התוויות.
