לדלג לתוכן הראשי

איך ליצור קבוצת עבודה

ב-Tuqqi תוכלו ליצור קבוצת עבודה חדשה בקלות - עם תבנית מוכנה או על ידי בנייה מאפס.

אבישי avatar
נכתב על ידי אבישי
עודכן השבוע

ב-Tuqqi, פריטים עוזרים לעובדים לעקוב אחרי משימות בכל שלב - חדשות, פעילות, בתהליך או הושלמו - ומציעים אפשרויות גמישות שמתאימות לכל סביבת עבודה.

קבוצת עבודה ב-Tuqqi היא המקום שבו הצוות שלך מתכנס כדי לארגן פריטים, לנהל תהליכים ולשתף פעולה בקלות. חשבו על זה כמרכז לכל מה שהצוות שלכם צריך - מלידים למכירות ועד בקשות משאבי אנוש.

יצירת קבוצה חדשה היא פשוטה - ניתן להתחיל באחת משלוש דרכים:

שימוש בתבנית Tuqqi

תבניות Tuqqi נבנו על ידי הצוות שלנו כדי לתמוך בצרכים עסקיים נפוצים, כמו גיוס, CRM, ניהול פרויקטים ואונבורדינג.

תבניות אלו כוללות:

  • טפסים, סטטוסים ותוויות

  • כללי אוטומציה ותצוגות ברירת מחדל

  • פריטי דוגמה אופציונליים לחקירה

זוהי הדרך המהירה ביותר להתחיל עם קבוצת עבודה מוכנה.

תוויות הן תגיות שניתן להוסיף לכל פריט ב-Tuqqi - כמו פוסטים, משימות או פריטים אחרים - כדי לארגן אותם בקלות, לסווג לפי קטגוריות, ולעקוב אחרי סוגי העבודה או מצבים שונים.


סטטוסים מראים את השלב הנוכחי של פריט בתהליך - מתחיל, בתהליך, ממתין לבדיקה או הושלם.

טופס הוא תבנית שמגדירה את מבנה הפריט ב-Tuqqi - אילו שדות יוצגו, איזה מידע ייאסף וכיצד הוא יאורגן. בעזרת הטופס, כל פריט מקבל מבנה אחיד שמקל על איסוף נתונים ומעקב אחרי המשימות.

שימוש בתבנית שמורה

תבניות שמורות נוצרו על ידי חברי הצוות שלכם והן אידיאליות לתהליכים פנימיים שמשמשים באופן קבוע.

אפשר להשתמש בהן כאשר רוצים ליישם מבנה מותאם אישית שכבר אומת בחברה - לדוגמה, אונבורדינג פנימי, פרויקטים חוזרים או זרימות עבודה ספציפיות למחלקה.

התחלה מאפס

אם אתם מעדיפים ליצור את הקבוצה בעצמכם, בחרו “קבוצת עבודה מותאמת אישית”. כך תוכלו לשלוט בכל פרט מההתחלה, כולל:

  • שם, תיאור ותמונה של הקבוצה

  • תצוגות מותאמות אישית

  • הגדרות גישה ופרטיות

  • סוגי טפסים וסטטוסים

  • חברים

אפשרות זו מתאימה במיוחד למשתמשים מתקדמים או לזרימות עבודה ייחודיות.

הוראות שלב-אחר-שלב

  1. לחצו על הכפתור “+ קבוצת עבודה חדשה” בסרגל העליון.

  2. חפשו ובחרו תבנית או בחרו “קבוצת עבודה מותאמת אישית”.

  3. אם בחרתם בתבנית, צפו בתיאור שלה.

4. לחצו על “צור קבוצת עבודה חדשה”. הקבוצה שלכם תהיה מוכנה לשימוש לאחר קבלת אישור בדואר האלקטרוני.

מה קורה לאחר יצירת הקבוצה?

  • הקבוצה ניתנת לעריכה מלאה - תוכלו לשנות טפסים, תצוגות ותוכן לפי הצורך.

  • אם הקבוצה נוצרה מתוך תבנית, זכרו שהשינויים בקבוצה לא ישפיעו על התבנית המקורית.

האם קיבלת תשובה לשאלתך?