מרכז הפעולות הוא הלב של סביבת העבודה שלך ב-Tuqqi. הוא מרכז את כל המשימות, הפריטים והאחריות שלך במקום אחד - כך שתוכל/י לעקוב אחר התקדמות, לבצע פעולות ולנהל את העבודה שלך מבלי לעבור בין מודולים שונים.
בניגוד למסך הראשי, שמספק צילום מצב כללי, מרכז הפעולות הוא סביבת עבודה מלאה שבה ניתן לצפות, לערוך ולתעדף את כל מה שהוקצה לך.
פריט ב-Tuqqi הוא כל משימה, מסמך, הודעה או פעולה שאתה מנהל בתוך קבוצה. זהו אבן הבניין של תהליך העבודה שלך. כל פריט יכול לכלול שדות כמו תאריך יעד, סטטוס, תוויות ועוד.
למה להשתמש במרכז הפעולות?
באמצעות מרכז הפעולות ניתן:
לראות את כל הפריטים הפעילים שלך במקום אחד.
לערוך משימות ישירות מהטבלאות.
לבצע פעולות על מספר פריטים בו-זמנית.
לבנות ולשמור דוחות מותאמים אישית לשימוש חוזר.
לשתף נראות עם הארגון שלך.
זה לא רק רשימת משימות – זהו מרכז הפיקוד האישי שלך ליום העבודה.
איך ניגשים למרכז הפעולות
יש מספר דרכים לפתוח את מרכז הפעולות, בהתאם למיקום שלך ב-Tuqqi:
דרך התפריט בצד שמאל תחת “מרכז הפעולות”.
בלחיצה על כותרת הווידג'ט במסך הראשי.
מתוך ה- Launchpad.
מתוך העמוד האישי שלך (MyPage).
מה רואים תחילה: דוחות ברירת מחדל
כשתיכנס לראשונה למרכז הפעולות, תראה שלושה דוחות מובנים:
1. משימות (To Do) – מציג את כל הפריטים שהוקצו לך, מקובצים לפי קבוצות העבודה שלך.
קיבוץ לפי: קבוצה
קבוצה ב-Tuqqi היא מרחב משותף שבו אתה והצוות שלך יכולים לנהל פריטים ביחד. קבוצות יכולות לייצג צוותים, פרויקטים, לקוחות או כל נושא אחר. לכל קבוצה יש חברים, הרשאות והגדרות משלה.
סינון ל: פריטים שהוקצו לך במצב כתום, אדום או מותאם אישית
מיועד ל: לראות מה עליך לבצע בכל הצוותים והפרויקטים.
2. יומן (Agenda) – מארגן את הפריטים לפי תאריכי יעד.
קיבוץ לפי: תאריך יעד
סינון ל: פריטים עם תאריכים במצב כתום, אדום או מותאם אישית
מיועד ל: תכנון היום או השבוע סביב דד-ליינים.
3. לחתימה (To Sign) – פריטים שנשלחו אליך לקריאה או חתימה (מסמכים, אישורים, צ’קליסטים).
קיבוץ לפי: קבוצה
סינון ל: פריטים שסומנת בהם כ“נדרש לחתימה”
מיועד ל: מציאת פריטים שדורשים את החתימה שלך במהירות.
⚠️ דוחות ברירת המחדל אינם ניתנים לעריכה או מחיקה. השתמש בהם כנקודת פתיחה: התאם מסננים או קיבוצים, ואז שמור גרסה מותאמת אישית משלך.
ביצוע פעולות בתוך מרכז הפעולות
מתוך כל דוח ניתן:
לערוך פריטים ישירות (במידה ויש לך הרשאה).
לבחור מספר פריטים כדי לשייך משתמשים, להוסיף תוויות, להעביר בין קבוצות או לשכפל/למחוק אותם.
לשמור את התצורה כדוח שמור כדי שתוכל לחזור אליה מאוחר יותר.
סיכום
מרכז הפעולות נותן לך מרכז פיקוד מותאם אישית לעבודה שלך. בין אם מדובר בבדיקת משימות, עריכה מרוכזת או התחלה מדוחות ברירת מחדל – הוא שומר על הכל מאורגן במקום אחד.