מקטע מילון המושגים בספריית Tuqqi עוזר לצוות שלך לשמור על אחידות, על-ידי ריכוז שני מרכיבים מרכזיים של ארגון: תוויות ארגוניות וצבעי סטטוסים. לכל אחד מהם תפקיד שונה באופן שבו אתם מקטגורגים ועוקבים אחר עבודה בפלטפורמה.
כשפותחים את מילון המושגים, תראו קודם את כל התוויות הארגוניות, ואחריהן את צבעי הסטטוסים הזמינים לתהליכי העבודה שלכם.
מה הן תוויות ב-Tuqqi?
תוויות הן תגיות מותאמות אישית שניתן להוסיף לכל פריט—משימות, פוסטים, בקשות, לקוחות ועוד. הן עוזרות לקבץ, לסנן ולקטלג מידע בלי להשפיע על ההתקדמות של הפריט או על ההתנהגות שלו.
דוגמאות: דחוף, שיווק, לשימוש פנימי, לקוח A
התוויות מעניקות בהירות ואחידות ברחבי הפלטפורמה, ומאפשרות להבין את ההקשר במהירות.
שני סוגי תוויות
ב-Tuqqi קיימים שני סוגי תוויות, בהתאם לרמת השימוש שלהן:
1. תוויות ברמת הארגון
אלה תוויות שמשותפות לכל סביבת העבודה ומופיעות בספרייה.
ניתנות לשימוש בכל קבוצה ובכל פריט
משולבות עם מרכז הפעילות לצורך סינון בין קבוצות
אידאליות לקטגוריות גלובליות, לקוחות, עדיפויות או מושגים ארגוניים
מנוהלות באופן מרכזי בספרייה
מבטיחות שפה אחידה בין כל הצוותים
דוגמאות: עדיפות גבוהה, לקוח A, פנימי, כספים
2. תוויות ברמת הקבוצה
תוויות שנמצאות רק בקבוצה מסוימת.
משמשות אך ורק בתוך תהליך או טבלה ספציפית
מתאימות לתיוג פנימי בתוך תהליך
אינן מוצגות בספרייה
אינן זמינות במרכז הפעילות
דוגמאות: ליד – חם, צריך אישור, שלב 2, רמת VIP
מה הם סטטוסים?
סטטוסים מייצגים את השלב שבו הפריט נמצא בתוך תהליך העבודה—חדש, בתהליך, ממתין לאישור, הושלם ועוד.
הם עוזרים לצוותים להבין את סטטוס ההתקדמות ולזהות מה דורש תשומת לב.
בכל קבוצה קיימים סטטוסים משלה. לכל סטטוס חייב להיות צבע סטטוס שמביע את המשמעות שלו באופן ויזואלי.
צבעי סטטוסים בספרייה
הספרייה שומרת את צבעי הסטטוסים, ולא את הסטטוסים עצמם. כלומר:
כל קבוצה יוצרת ומנהלת את הסטטוסים שלה
כל סטטוס מקבל צבע מאותה “בריכת צבעים” משותפת
הצבעים כוללים:
צבעי ברירת מחדל: אפור, כתום, אדום וירוק (משמש לסטטוס הושלם)
כל צבעים מותאמים אישית שהארגון יצר בעבר בספרייה
זה מאפשר לארגון לשמור על שפה ויזואלית אחידה, תוך מתן אפשרות להרחבת פלטת הצבעים לפי הצורך.
איך סטטוסים עובדים ברחבי Tuqqi?
המשמעות של כל סטטוס מועברת באמצעות הצבע שלו:
אדום / כתום → פעיל, מתעכב או דורש תשומת לב
ירוק → הושלם (מוסתר אוטומטית ממרכז הפעילות)
אפור → ניטרלי, טיוטה או חדש
פריטים שמסומנים באדום או כתום מופיעים במרכז הפעילות, כדי להדגיש מה עדיין פתוח. פריטים שהושלמו (ירוק) מוסתרים אוטומטית כדי לצמצם עומס.
תוויות לעומת סטטוסים
למרות ששניהם עוזרים לארגן עבודה, הם משרתים מטרות שונות:
תוויות:
מקטלגות, מסננות ומוסיפות הקשר
לא מציגות התקדמות
יכולות להיות ארגוניות או קבוצתיות
סטטוסים:
מציגים את מצב הפריט בתהליך
מייצגים התקדמות
כל סטטוס מקודד בצבע מהספרייה
בשילוב יחד—תוויות וסטטוסים נותנים מערכת חזקה וגמישה לסיווג תכנים, מעקב אחר התקדמות ושמירה על תהליכים מסונכרנים.
אם תרצי, אני יכולה גם לקצר את הטקסט, לערוך אותו ליותר “מדריך מוצר”, או להכין גרסה לספריית Tuqqi עם כותרות מותאמות.