Trabajar con Gantt te permite administrar un proyecto en horarios predefinidos de manera dinámica y gestionar procesos a largo plazo en un solo lugar. El diagrama de Gantt muestra las dependencias entre tareas y presenta los hitos clave del proyecto. La conexión entre tareas y la distribución de responsabilidades entre los miembros del equipo permiten al gestor del proceso mantenerse actualizado y trabajar cooperativamente con el objetivo de alcanzar las metas definidas.

Crea las tareas dentro del grupo correspondiente. Haz clic en los tres puntos junto al nombre del grupo de tareas y selecciona "Agregar nueva tarea".

Elige el tipo de dato, completa los campos, selecciona la fecha de inicio y fin, y el estado de esta tarea.

El grupo de tareas podría ser la fase del proyecto. Agruparán los elementos dentro del proyecto. Puedes verlos y gestionarlos desde Gantt, pero también en la vista completa, en la vista de tabla, calendario y planificador.

Siempre existirá un grupo de tareas predeterminado en la parte superior de la lista llamado "Grupo de tareas no asignadas". Los nuevos elementos se asignarán automáticamente allí.

Puedes mover los elementos entre grupos de tareas desde la vista de Gantt arrastrando y soltando.

Define las dependencias de esta tarea desde el diagrama de Gantt uniendo el final del predecesor al inicio del sucesor.

En la vista completa del elemento, también se mostrarán las tareas predecesoras y sucesoras.

Un hito es un punto específico en línea con el ciclo de tu proyecto utilizado para monitorear el proceso del proyecto y seguir el camino correcto. La forma de marcar cualquier actividad significativa en tu proyecto es en forma de diamante.

Cada elemento que tenga una duración de 0, lo que significa que la fecha de inicio y fin es exactamente la misma, se mostrará como diamantes en el gráfico y serán hitos.

En el lado izquierdo, en la sección de tabla, puedes encontrar el estado de la tarea. Puedes gestionarlo haciendo clic y abriendo el modal para mover el elemento. La barra en el gráfico está coloreada según el color del estado.

Para definir la fecha de inicio y fin de la tarea desde la vista de Gantt hay dos formas:

Nota importante: Si hay algún elemento en el grupo que no tenga valor en la fecha de inicio y fin, no se mostrará en la vista de Gantt.

En el lado izquierdo, en la sección de tabla, puedes encontrar la columna de asignatarios. Puedes gestionarlo haciendo clic y abriendo el modal para asignar el elemento.

Hay progreso de la tarea, progreso del grupo de tareas y progreso del proyecto.

En el primer caso, puedes establecer cualquier valor que refleje el porcentaje de completitud de la tarea entre el 0% y el 100%. Puedes hacerlo desde la sección de tabla (lado izquierdo) en la vista de Gantt. Pero también en la vista de tabla y en la vista completa del elemento.

Cuando se establece el valor, se actualizará la opacidad de la barra.

Basado en el valor de progreso de las tareas, se calculará automáticamente el progreso del grupo de tareas. Y basado en el valor del grupo de tareas, se actualizará automáticamente el progreso del proyecto.

En la barra superior puedes aplicar filtros a tus resultados.

Puedes crear un informe guardado con diferentes parámetros, filtros, expansión de grupos de tareas.

Esta opción te permite acceder fácilmente a tu vista de datos preferida.

Ahora tu informe está guardado y aparecerá en la lista de informes en la esquina superior derecha de la pantalla.

Haz clic en el icono de descarga en la esquina superior derecha y elige la mejor opción.