La sección de Glosario en la Biblioteca de Tuqqi ayuda a tu equipo a mantener coherencia centralizando dos elementos clave de organización: Etiquetas Organizacionales y Colores de Estado. Cada uno cumple un rol diferente en cómo categorizás y gestionás el trabajo dentro de la plataforma.
Cuando abrís el Glosario, primero verás todas las etiquetas organizacionales, seguidas de los colores de estado disponibles para tus flujos de trabajo.
¿Qué son las Etiquetas en Tuqqi?
Las etiquetas son categorías personalizadas que podés agregar a cualquier item—tareas, publicaciones, solicitudes, clientes y más. Te ayudan a agrupar, filtrar y categorizar información sin afectar el progreso o el comportamiento del item.
Ejemplos: Urgente, Marketing, Uso Interno, Cliente A
Las etiquetas brindan claridad y consistencia en toda la plataforma, permitiéndote entender el contexto rápidamente.
Dos Tipos de Etiquetas
Tuqqi ofrece dos tipos de etiquetas, según dónde y cómo quieras utilizarlas.
1. Etiquetas a Nivel Organización (Org Labels)
Estas etiquetas se comparten en todo el workspace y aparecen en la Biblioteca.
Se pueden usar en cualquier grupo y cualquier item
Integradas con el Action Center para filtrar entre grupos
Ideales para categorías globales, prioridades, clientes o conceptos organizacionales compartidos
Se gestionan centralmente desde la Biblioteca
Aseguran un sistema de etiquetado unificado entre equipos
Ejemplos: Alta Prioridad, Cliente A, Interno, Finanzas
2. Etiquetas a Nivel Grupo
Estas etiquetas existen solo dentro de un grupo específico.
Se usan exclusivamente dentro de un único proceso o tabla
Perfectas para flujos de trabajo que requieren categorización interna
No se muestran en la Biblioteca
No están disponibles en el Action Center
Ejemplos: Lead – Hot, Requiere Aprobación, Fase 2, Nivel VIP
¿Qué son los Estados?
Los estados representan la etapa en la que se encuentra un item dentro de un flujo de trabajo—por ejemplo: nuevo, en progreso, en revisión o completado.
Ayudan a los equipos a entender el avance y a identificar qué necesita atención.
Cada grupo incluye automáticamente sus propios estados.
Cada estado debe tener un color de estado, que comunica visualmente su significado.
Colores de Estado en la Biblioteca
La Biblioteca almacena colores de estado, no los estados en sí. Esto significa que:
Cada grupo crea y gestiona sus propios estados.
Cada estado usa un color tomado del conjunto compartido.
Los colores disponibles incluyen:
Colores predeterminados: gris, naranja, rojo y verde (para items completados)
Todos los colores personalizados creados previamente en la Biblioteca
Esto permite mantener un lenguaje visual coherente, mientras se expande la paleta cuando es necesario.
Cómo Funcionan los Estados en Toda la Plataforma
El significado de cada estado se comunica visualmente mediante su color:
Rojo / Naranja → activo, retrasado o requiere atención
Verde → completado (oculto en el Action Center)
Gris → neutral, borrador o recién creado
Los items marcados en rojo o naranja aparecen en el Action Center, ayudando a los usuarios a enfocarse en lo pendiente. Los items completados (verde) se ocultan automáticamente para mantener el espacio limpio.
Etiquetas vs. Estados
Aunque ambos ayudan a organizar el trabajo, cumplen funciones muy distintas:
Etiquetas
Sirven para categorizar, filtrar y anotar items.
No indican progreso.
Pueden ser organizacionales o específicas del grupo.
Estados
Indican en qué etapa del flujo de trabajo está un item.
Representan progreso.
Cada estado usa un color definido en la Biblioteca.
Usados juntos, etiquetas y estados te dan un sistema poderoso y flexible para clasificar contenido, seguir el progreso y mantener cada proceso alineado.