Las subtareas en un elemento de información permiten documentar una secuencia de acciones relacionadas con su ejecución. Estas subtareas se añaden como lista de verificación al ítem principal, y su tiempo de ejecución puede ser medido. Para agregar una checklist, expande el ítem, haz clic en el menú de acciones (arriba a la derecha) y selecciona Checklist.
Acciones en la Checklist:
Haz clic en los tres puntos a la derecha de la checklist para ver estas opciones:
Cambiar título: Define un título y añade subtareas.
Expandir/Contraer: Usa la flecha superior derecha para mostrar u ocultar subtareas.
Convertir tareas en...: Convierte todas las entradas en nuevos elementos según el tipo de formulario y grupo.
Eliminar: Borra la checklist completa.
Añadir Tareas:
Escribe el nombre y presiona Enter.
Usa Shift + Enter para ir a la siguiente línea.
Para etiquetar a un usuario, escribe @ seguido de su nombre.
Al marcar una tarea como completada con la casilla ✔, se pondrá de color morado.
Puedes agregar múltiples checklists por ítem, cada una con subtareas distintas y contextos específicos.
Acciones adicionales en cada entrada:
Haz clic en los tres puntos al lado derecho de la entrada:
Adjuntar archivo: Sube archivos de cualquier tipo.
Seguimiento de tiempo: Define fecha/hora de inicio y duración. El total de horas trabajadas se muestra junto al título de la checklist.
Convertir a nuevo ítem: Puedes convertir una entrada en un nuevo elemento, asignarlo a otro usuario, o darle una fecha límite. Puedes vincular el nuevo ítem con el actual para mantener el contexto.