La vista de tabla te permitirá gestionar datos, listas y seguir tus procesos con facilidad.
Para cambiar a la vista de tabla, haz clic en el botón "Tabla" en el menú de Vistas del grupo.
La vista de informe se verá así:
Los ítems en Tuqqi ayudan a los empleados a seguir las tareas en cualquier etapa - nueva, activa, completada o en progreso - e incluyen funciones que hacen que la plataforma sea flexible para cualquier entorno de trabajo.
Aprende más sobre esto aquí.
La vista de tabla puede usarse principalmente para:
Ver los detalles de los elementos en formato de tabla, incluyendo datos de creación/modificación, etiquetas, estado, recordatorios y más.
Filtrar la información por tipo de elemento (p. ej., artículo, enlace, archivo).
Ordenar los datos por diferentes columnas.
Exportar los datos a Excel o CSV.
Seleccionar columnas específicas para centrarse en datos concretos según el tipo de contenido.
Usar informes personalizados de manera regular para un seguimiento constante.
Cómo organizar los elementos en la vista de tabla:
Formularios (o Tipo de dato): Elige el formulario para mostrar todos los campos en las columnas de la tabla haciendo clic en el botón "Tipo de dato" en la esquina superior derecha de la tabla.
Los formularios en Tuqqi ayudan a estructurar la información y los flujos de trabajo. Aunque existen formularios predeterminados, los administradores pueden crear y personalizar otros adicionales para adaptarlos a necesidades específicas.
Aprende más sobre esto aquí.
Agrupar por: Organiza los elementos según categorías predefinidas (p. ej., fecha de vencimiento, estado, miembro del elemento) haciendo clic en el botón "Agrupar por".
Columnas: Selecciona y organiza las columnas en la tabla arrastrándolas y soltándolas. También puedes fijar una columna a la izquierda (la columna "Título" está fijada por defecto).
Filtro: Haz clic en el botón de filtro en la esquina superior derecha y selecciona el filtro deseado para columnas específicas.
Ordenar: Ordena los datos dentro de las columnas en orden ascendente (A-Z, de mayor a menor, de más cercano a más lejano) haciendo clic en la flecha junto al encabezado de la columna. Cada clic alternará el orden de clasificación, y puedes ordenar por varias columnas al mismo tiempo.
Acciones adicionales:
Guardar y editar un informe personalizado:
Organiza la tabla con tus parámetros, filtros, ordenamientos, agrupaciones y columnas preferidos para mostrar.
Haz clic en el botón "Nuevo" en la esquina superior izquierda de la pantalla (junto al botón "Guardar").
Define un título y una descripción para el informe.
Haz clic en "Guardar".
Tu informe ahora estará guardado y aparecerá en la lista de informes en la parte superior derecha de la pantalla para un acceso fácil.
Gestión de informes:
Edición: Cuando abras un informe guardado, puedes ajustar cómo se muestran los datos. Haz clic en "Guardar cambios en el informe" para conservar la vista actualizada.
Eliminación: Al eliminar un informe guardado, se elimina el diseño de visualización personalizado de la tabla, pero los elementos en sí no se eliminan.
Compartir: Los administradores del grupo pueden compartir un informe guardado para que el diseño configurado sea visible para todos los miembros del grupo.
Exportar informes a Excel
Para exportar las tareas guardadas en un informe, sigue estos pasos:
Ve a la vista de tabla en el grupo deseado.
Haz clic en el botón de descarga y selecciona el formato preferido (Excel o CSV).
Si elegiste Excel: selecciona el filtro de tipo de dato que quieras aplicar en la exportación (Ninguno, Subtarea, Consulta).