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Importação em Massa de Itens: crie até 100 itens de uma vez

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Escrito por אבישי
Atualizado hoje

Carregue até 100 itens de uma vez em um grupo usando um arquivo Excel ou CSV. Esta funcionalidade é projetada para entrada de dados em massa — ideal para integrar grandes conjuntos de informações que você pode gerenciar imediatamente no Tuqqi.

O que você precisa antes de começar

Certifique-se de atender aos seguintes requisitos:

  • Você é um administrador no grupo.

  • Você possui um arquivo .xlsx ou .csv com uma linha de cabeçalho.

  • O formulário que deseja usar já foi criado e está permitido para publicação no grupo.

Um formulário no Tuqqi define a estrutura do seu item: quais campos ele contém, os tipos desses campos e quaisquer valores obrigatórios

Como importar itens em massa

  1. Abra o Menu do Grupo: Expanda o painel lateral esquerdo em seu grupo e clique no menu de três pontos (⋮).

  2. Clique em “Importar dados”: Uma janela modal será aberta com quatro etapas para concluir o processo de importação.

Etapa 1: Carregar

Carregue sua planilha (.xlsx ou .csv).

  • Os arquivos devem ter menos de 20MB e incluir uma linha de cabeçalho.

Etapa 2: Correspondência

  • Selecione o formulário que deseja usar. As opções serão aquelas permitidas para criação no grupo.

  • Corresponda cada coluna do seu arquivo com os campos do seu formulário.

Você pode usar a barra de pesquisa para localizar rapidamente colunas e nomes de campos.

Apenas campos editáveis podem ser mapeados. Campos como “Data de Criação” ou campos calculados não estão disponíveis.

Tipos de campos suportados incluem:

  • Campos personalizados: Texto Curto (uma linha), Texto Longo (parágrafo), Data, Data e Hora, Seleção Única, Seleção Múltipla, E-mail, Telefone.

  • Campos padrão: Título, Status, Rótulo, Data de Início, Data de Término, Data de Vencimento, Responsável.

Etapa 3: Revisar

O Tuqqi verificará automaticamente seus dados e destacará:

  • Erros: problemas que impedem a criação do item (por exemplo, texto em um campo de data).

  • Avisos: problemas que não bloqueiam a criação, mas podem precisar de atenção (por exemplo, um rótulo que não existe).

Você pode:

  • Corrigir problemas diretamente.

  • Mostrar/ocultar colunas para simplificar sua visualização.

Etapa 4: Concluir

Clique em Criar. Se ainda existirem erros ou avisos, você será questionado sobre como lidar com eles:

  • Pular linhas com erros.

  • Criar valores ausentes (status, rótulos, opções – até 10 de cada).

  • Deixar campos não correspondentes em branco ou usar valores padrão.

Após a confirmação, clique em Importar. Você pode fechar a janela modal e continuar trabalhando — o Tuqqi notificará você por meio de um banner e e-mail quando a importação for concluída.

Exemplo

Você pode encontrar no vídeo abaixo um exemplo de todo o processo:

É assim que o arquivo usado no exemplo se parece:

Após a Importação

Todos os itens importados são totalmente editáveis e se comportam exatamente como os itens criados manualmente. Você pode começar a trabalhar com eles imediatamente em seu grupo.

Perguntas Frequentes

Quantas linhas meu arquivo pode incluir?

Até 101 linhas, incluindo o cabeçalho.

O que acontece se um campo obrigatório estiver em branco no meu arquivo?

Você pode completá-lo durante a etapa de Revisão. Se deixado em branco, o item será criado como um rascunho (com limitações).

E se o responsável no meu arquivo não for membro do grupo?

Ele não será atribuído. Para atribuí-lo, você deve adicioná-lo ao grupo antes da importação.

E se eu não incluir um status no meu arquivo?

O item será colocado no primeiro status do seu grupo (o mais à esquerda no seu Kanban).

Posso voltar para a etapa de Correspondência após chegar à Revisão?

Sim — mas quaisquer edições feitas na etapa de Revisão serão perdidas.

Como o Tuqqi lida com problemas comuns durante a importação

Meu arquivo inclui um status que não existe no Tuqqi

Você pode escolher:

  • Criar o status ausente (até 10).

  • Atribuir o item ao primeiro status do grupo.

Meu arquivo inclui um rótulo que não existe

Você pode:

  • Criar o rótulo (até 10 novos rótulos por importação).

  • Deixar o rótulo não atribuído.

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