Carregue até 100 itens de uma vez em um grupo usando um arquivo Excel ou CSV. Esta funcionalidade é projetada para entrada de dados em massa — ideal para integrar grandes conjuntos de informações que você pode gerenciar imediatamente no Tuqqi.
O que você precisa antes de começar
Certifique-se de atender aos seguintes requisitos:
Você é um administrador no grupo.
Você possui um arquivo .xlsx ou .csv com uma linha de cabeçalho.
O formulário que deseja usar já foi criado e está permitido para publicação no grupo.
Um formulário no Tuqqi define a estrutura do seu item: quais campos ele contém, os tipos desses campos e quaisquer valores obrigatórios
Como importar itens em massa
Abra o Menu do Grupo: Expanda o painel lateral esquerdo em seu grupo e clique no menu de três pontos (⋮).
Clique em “Importar dados”: Uma janela modal será aberta com quatro etapas para concluir o processo de importação.
Etapa 1: Carregar
Carregue sua planilha (.xlsx ou .csv).
Os arquivos devem ter menos de 20MB e incluir uma linha de cabeçalho.
Etapa 2: Correspondência
Selecione o formulário que deseja usar. As opções serão aquelas permitidas para criação no grupo.
Corresponda cada coluna do seu arquivo com os campos do seu formulário.
Você pode usar a barra de pesquisa para localizar rapidamente colunas e nomes de campos.
Apenas campos editáveis podem ser mapeados. Campos como “Data de Criação” ou campos calculados não estão disponíveis.
Tipos de campos suportados incluem:
Campos personalizados: Texto Curto (uma linha), Texto Longo (parágrafo), Data, Data e Hora, Seleção Única, Seleção Múltipla, E-mail, Telefone.
Campos padrão: Título, Status, Rótulo, Data de Início, Data de Término, Data de Vencimento, Responsável.
Etapa 3: Revisar
O Tuqqi verificará automaticamente seus dados e destacará:
Erros: problemas que impedem a criação do item (por exemplo, texto em um campo de data).
Avisos: problemas que não bloqueiam a criação, mas podem precisar de atenção (por exemplo, um rótulo que não existe).
Você pode:
Corrigir problemas diretamente.
Mostrar/ocultar colunas para simplificar sua visualização.
Etapa 4: Concluir
Clique em Criar. Se ainda existirem erros ou avisos, você será questionado sobre como lidar com eles:
Pular linhas com erros.
Criar valores ausentes (status, rótulos, opções – até 10 de cada).
Deixar campos não correspondentes em branco ou usar valores padrão.
Após a confirmação, clique em Importar. Você pode fechar a janela modal e continuar trabalhando — o Tuqqi notificará você por meio de um banner e e-mail quando a importação for concluída.
Exemplo
Você pode encontrar no vídeo abaixo um exemplo de todo o processo:
É assim que o arquivo usado no exemplo se parece:
Após a Importação
Todos os itens importados são totalmente editáveis e se comportam exatamente como os itens criados manualmente. Você pode começar a trabalhar com eles imediatamente em seu grupo.
Perguntas Frequentes
Quantas linhas meu arquivo pode incluir?
Até 101 linhas, incluindo o cabeçalho.
O que acontece se um campo obrigatório estiver em branco no meu arquivo?
Você pode completá-lo durante a etapa de Revisão. Se deixado em branco, o item será criado como um rascunho (com limitações).
E se o responsável no meu arquivo não for membro do grupo?
Ele não será atribuído. Para atribuí-lo, você deve adicioná-lo ao grupo antes da importação.
E se eu não incluir um status no meu arquivo?
O item será colocado no primeiro status do seu grupo (o mais à esquerda no seu Kanban).
Posso voltar para a etapa de Correspondência após chegar à Revisão?
Sim — mas quaisquer edições feitas na etapa de Revisão serão perdidas.
Como o Tuqqi lida com problemas comuns durante a importação
Meu arquivo inclui um status que não existe no Tuqqi
Você pode escolher:
Criar o status ausente (até 10).
Atribuir o item ao primeiro status do grupo.
Meu arquivo inclui um rótulo que não existe
Você pode:
Criar o rótulo (até 10 novos rótulos por importação).
Deixar o rótulo não atribuído.