A seção Glossário na Biblioteca do Tuqqi ajuda sua equipe a manter consistência ao centralizar dois elementos essenciais de organização: Rótulos da Organização e Cores de Status. Cada um desempenha um papel diferente na forma como você categoriza e acompanha o trabalho na plataforma.
Quando você abre o Glossário, primeiro verá todos os rótulos organizacionais, seguidos pelas cores de status disponíveis para seus fluxos de trabalho.
O que são Rótulos no Tuqqi?
Rótulos são tags personalizáveis que você pode anexar a qualquer item — tarefas, posts, solicitações, clientes e muito mais. Eles ajudam a agrupar, filtrar e categorizar informações sem afetar o progresso ou o comportamento do item.
Exemplos: Urgente, Marketing, Uso Interno, Cliente A
Os rótulos oferecem clareza e consistência na plataforma, facilitando a compreensão do contexto rapidamente.
Dois Tipos de Rótulos
O Tuqqi oferece dois tipos de rótulos, dependendo de onde e como você quer usá-los.
1. Rótulos a Nível de Organização
Esses rótulos são compartilhados em todo o workspace e aparecem na Biblioteca.
Podem ser usados em qualquer grupo e item
Integrados ao Action Center para filtragem entre grupos
Ideais para categorias globais, prioridades, clientes ou conceitos organizacionais
Gerenciados centralmente na Biblioteca
Mantêm um sistema de tags unificado entre equipes
Exemplos: Alta Prioridade, Cliente A, Interno, Finanças
2. Rótulos a Nível de Grupo
Esses rótulos existem apenas dentro de um grupo específico.
Utilizados exclusivamente dentro de um processo ou tabela
Perfeitos para fluxos de trabalho que precisam de categorização interna
Não aparecem na Biblioteca
Não estão disponíveis no Action Center
Exemplos: Lead – Quente, Aguardando Aprovação, Fase 2, Nível VIP
O que são Status?
Status representam a etapa em que um item está dentro de um fluxo de trabalho — como novo, em andamento, aguardando revisão ou concluído.
Eles ajudam as equipes a entender o progresso e identificar o que precisa de atenção.
Cada grupo inclui seus próprios status automaticamente. Cada status deve ter uma cor de status, que comunica visualmente seu significado.
Cores de Status na Biblioteca
A Biblioteca armazena cores de status, não os status em si. Isso significa:
Cada grupo cria e gerencia seus próprios status
Cada status recebe uma cor do conjunto compartilhado
As cores disponíveis incluem:
Cores padrão: cinza, laranja, vermelho e verde (para itens concluídos)
Todas as cores personalizadas previamente criadas na Biblioteca
Isso permite que a organização mantenha uma linguagem visual consistente, podendo ampliar a paleta quando necessário. (Aqui você pode aprender como gerenciá-las.)
Como os Status Funcionam no Tuqqi
O significado de cada status é comunicado visualmente pela sua cor:
Vermelho / Laranja → ativo, atrasado ou requer atenção
Verde → concluído (oculto no Action Center)
Cinza → neutro, rascunho ou recém-criado
Itens em vermelho ou laranja aparecem no Action Center, ajudando os usuários a focar no que ainda está pendente.
Itens concluídos (verde) são ocultados automaticamente para reduzir distrações.
Rótulos vs. Status
Embora ambos ajudem a organizar o trabalho, eles servem a propósitos muito diferentes:
Rótulos
Categorizar, filtrar e anotar itens
Não indicam progresso
Podem ser organizacionais ou específicos do grupo
Status
Mostram onde o item está no fluxo de trabalho
Representam progresso
São codificados por cor usando a paleta da Biblioteca
Usados juntos, rótulos e status oferecem um sistema poderoso e flexível para classificar conteúdo, acompanhar progresso e manter todos os processos alinhados.