Um "Formulário Tuqqi", também conhecido como link externo, é uma ferramenta poderosa que permite a solicitantes de serviço, clientes potenciais, fornecedores ou parceiros organizacionais se conectarem diretamente, enviando informações predefinidas no sistema.
Esses formulários são totalmente personalizáveis e acessíveis a todos os usuários da organização.
Casos de uso comuns dos Formulários Tuqqi incluem:
Envio de solicitações de serviço ou realização de tarefas
Inscrição em eventos ou aulas
Gerenciamento de leads e dúvidas de clientes
Facilitação de qualquer outro tipo de contato ou fluxo de trabalho
O Formulário Tuqqi é baseado em um tipo de dado criado dentro do sistema, e apenas usuários com permissões de administrador podem modificar o tipo de dado.
Um administrador de grupo pode criar um formulário para um link externo e selecionar quais campos do tipo de dado serão incluídos. Esses campos serão preenchidos por usuários externos, e os dados serão automaticamente inseridos no sistema após o envio.
Passos para criar um novo formulário externo:
Clique no botão "Conectores" no menu do grupo à esquerda.
2. Clique em "Criar novo formulário".
Agora comece a construí-lo:
Defina e carregue a imagem que aparecerá no topo do formulário
Defina o título e a descrição do formulário
Escolha o tipo de dado do item que será criado pelo formulário. Lembre-se que deve estar habilitado para o grupo.
Defina os campos que aparecerão no formulário externo: escolha os campos do formulário existente que estarão no formulário externo
Mensagem de envio: defina a mensagem que será exibida ao usuário final após o envio
Rótulo para o formulário: você pode classificar qualquer formulário externo com um rótulo único, que será adicionado ao item de dados criado no sistema. Isso permitirá organizar as informações conforme o tipo de formulário externo.
Uma vez criado o formulário, clique em "Criar formulário" na parte superior direita da tela.
Editar o link externo
Para modificar o texto, atualizar uma imagem, melhorar a visibilidade do formulário ou ajustar os tipos de dados e seus campos, clique no botão "Conectores" no menu do grupo à esquerda.
Formulário Ativo/Inativo
Você pode definir o formulário como ativo ou inativo usando o botão na lista dos seus formulários externos.
Mensagem para formulário inativo
Se o formulário estiver inativo, você poderá exibir uma mensagem explicando o motivo ou redirecionar o usuário para outro link ou formulário.