העבודה עם גאנט מאפשרת לכם לבצע מעקב אחר פרויקט בלוחות זמנים מוגדרים מראש בצורה דינאמית ולנהל תהליכים ארוכי טווח במקום אחד.
הגאנט מסייע להפשיט את הסדר ההיררכי של משימות על ידי יצירת תלות ביניהן ומציג את אבני הדרך המרכזיות בפרויקט.
החיבור בין המשימות וחלוקת האחריות בין חברי צוות, מאפשרות למנהל התהליך להיות בסנכרון על התהליכים ולעבוד בשיתוף פעולה במטרה להגיע ליעדים שהוגדרו.
תוכלו לתכנן את המשימות בתצוגת גאנט, ולנהל את עבודת הצוות בתצוגת קאנבאן ולראות את השיוך של הקטגוריה והתלות גם בקאבאן.
פתיחת קבוצת גאנט
צרו קבוצה חדשה והגדירו את תצוגת ברירת המחדל כ׳גאנט׳
עברו בין מסכי הגדרות הקבוצה ופיתחו את הקבוצה, לחצו כאן כדי להרחיב על ההגדרות
הגדירו את השלבים המרכזיים לפרויקט- לחצו על שם הקבוצה ועל 'הוספת קבוצת משימות' כדי להוסיף את הקטגוריות/אבני הדרך* של הפרויקט
הכניסו את משימות הגאנט לקטגוריות המתאימות על ידי לחיצה על 3 הנקודות לצד שם הקטגוריה, ובחירה ב -'הוספת משימה'
מלאו את תוכן המשימה, הגדירו את הגורם האחראי, את תאריך היעד ופרסמו
המשימה התווספה ללוח הגאנט ומוצגת בסגול, הקטוגוריות ושם הקבוצה מוצגות בצבע תכלת
צרפו משימות נוספות וייצרו בניהן תלות- גללו את העכבר מעל המשימה, לחצו על העיגול שמופיע משמאל למשימה, ומשכו את החץ עד למשימה הבאה אחריה
לביטול ההקשר בין משימות יש ללחוץ על האייקון האדום מימין לשורת המשימה
שיקוף תלות בין משימות וקבוצות המשימות בתצוגת קאבאן:
במעבר לתצוגת קאנבאן, תופיע על כל משימה סימון של ״קבוצת המשימות״ שאלה היא שייכת.
בנוסף, תוכלו לראות משימות את התלות בין המשימות בתצוגת קאנבאן, התלות תופיע בתחתית המשימה בחלוקה ״למשימה קודמת״ ו״משימה עוקבת״, ע״פ התלות שהגדרתם בין המשימות בתצוגת גאנט.
הזנת אבני דרך (Milestone) בגאנט:
אבני דרך הן נקודות ציון חשובות לאורך העבודה על הפרויקט. הן יוצרות חלוקה מסודרת של יעדים או אירועים מרכזיים אחרים בפרויקט עם דד ליין קבוע ומאפשרות לתחום בזמנים מקבץ של משימות:
כדי להגדיר אבן דרך- צרו פריט חדש תחת הקטגוריה הרלוונטית והגדירו את תאריך ההתחלה והסיום באותו הזמן.
תוכלו לקשר את המשימות הרלוונטיות לאבן הדרך שיצרתם 💪🏽
טיפים שחשוב להכיר:
ניתן להזיז את תאריך ביצוע המשימה על ידי גרירת הפריט על גבי לוח השנה בגאנט
ניתן להגדיל ולהקטין את תצוגת לוח השנה ע״י לחיצה על כפתורי הזום בחלקו הימני עליון של המסך.
ניתן לשייך משתמש למשימה על ידי לחיצה על עמודת ה-'Assign' בשורת המשימה
לחיצה על כותרת המשימה תפתח את פריט המידע
סטאטוס המשימה מתצוגת הקאנבאן יופיע תחת עמודת ״סטאטוס״ בגאנט.