לאחר שבחרתם בקבוצת העבודה הרלוונטית, תוכלו לנהל את התהליכים הארגוניים השוטפים שלכם, בדומה לתהליך העבודה שנעשה עד כה בדפדפן.

תצוגת פיד

תצוגת הפיד מאפשרת לך לראות את פרטי המידע בגלילת עמוד הקבוצה מטה. הפריטים שיופיעו בראש יעדכנו על פי פרטי מידע שנעשו בהם שינויים, פריטים חדשים, ופריטים שנוספו להם תגובות.

תצוגת דו״ח

בתצוגת דוח תוכלו לראות בתוך טבלה את כל פרטי המידע שנמצאים בקבוצה לצד הסטטוס שלהם, העורכים, תאריך היצירה, תאריך שינוי, תווית וקטגוריות נוספות.

בנוסף, תוכלו לבחור את השדות שיופיעו בדוח. לחצו על אייקון הטבלה בראשית העמוד.

כעת ייפתח לכם תפריט עם הנתונים שאותם תוכלו לבחור בדוח.

לחצו על ׳שמירה׳ והדוח יהיה מוכן.

כדי לשתף מידע בקבוצה יש ללחוץ על כפתור ה׳פלוס׳ בתחתית המסך.

מלאו את הפרטים הרלוונטים ושתפו את פריט המידע על ידי לחיצה על כפתור השיתוף בחלקו הימני העליון של המסך.

דוגמא לשיתוף תוכן בתצוגת קאנבאן:

כדי לשנות או לעדכן מידע, היכנסו לפריט, בצעו את השינויים הנדרשים ולחצו על החץ אחורה. השינויים יישמרו באופן אוטומטי.

*למאמר בנושא פעולות מהירות על אייטם (הוספת תאריך יעד, קישור אייטמים במערכת, הוספת תווית, הוספת עורך והוספת צ׳קליסט) לחצו כאן*

ניתן לשנות סטטוס על ידי לחיצה על האייטם ובחירה בקטגורייה ׳סטטוס׳.

בתצוגת הקאנבאן תוכלו גם לגרור את האייטם על ידי לחיצה ממושכת עליו ומשיכה לעמודה הרצויה.

דוגמא לשינוי סטטוס בתצוגת קאנבאן:

סידור אייטמים בעמודה בקאנבאן

מחיקת תוכן מקבוצה