מה הם פריטים?

ב־Tuqqi, פריטים הם אבני הבניין המרכזיים.

הם מייצגים כל פיסת מידע, משימה, בקשה או תהליך שהצוות שלך צריך לארגן ולעקוב אחריו.

פריט הוא יחידה שמרכזת בתוכה את כל מה שקשור לנושא מסוים:

האנשים שצריכים להיות מעורבים
המידע והקבצים שמתארים אותו
המשימות שמקדמות אותו
השיחות שמתבצעות סביבו
ההיסטוריה וההתקדמות שמראות איך הוא התפתח

כיוון שהכול נשמר במקום אחד, פריט הופך להיות מקור המידע היחיד עבור הצוות שלך. אין צורך לחפש במיילים, בהודעות צ’אט או בתיקיות כדי לדעת מה קורה — פשוט פותחים את הפריט.

סוגי פריטים

ב־Tuqqi קיים מבנה מוגדר לכל סוג פריט. אנחנו קוראים להם טפסים.

הטפסים עוזרים לארגן מידע ולייעל תהליכי עבודה. Tuqqi מציעה סוגי ברירת מחדל (מאמר, פוסט, סקר ועוד), אך ניתן גם להתאים אישית טפסים נוספים לפי הצרכים שלך.

רק מנהלים יכולים ליצור ולשנות סוגי נתונים.

למידע נוסף על טפסים לחץ כאן.

טפסי ברירת מחדל במערכת:

פוסט: שתף מחשבות במהירות ובקלות עם אחרים. ניתן לגרור ולהעלות קבצים או להעתיק קישורים.
קובץ: צרף כל קובץ מהמחשב שלך לפריט כדי שתוכל לגשת אליו ב־Tuqqi בכל זמן.
מאמר: שימושי מאוד לשיתוף טקסט ארוך, תוכן ומדיה מסוגים שונים. ניתן לערוך, להוסיף כותרות, טבלאות, עיצוב, סרטונים, תמונות וקישורים.
סקר: קבל את דעות החברים שלך בנושא מסוים. שיתוף חברתי הוא דרך מצוינת להגביר מעורבות.
איש קשר: צור כרטיס איש קשר לכל אדם בארגון שלך. הוסף פרטי התקשרות, תמונת פרופיל, החברה שבה הוא עובד ועוד.
חברה: צור כרטיס חברה לארגון שותף כדי לרכז את כל המידע הדרוש עליו.

בנוסף, ניתן גם ליצור טפסים מותאמים אישית עם שדות והגדרות לפי הצורך. לדוגמה:

מועמד בתהליך גיוס
בקשה לתמיכת IT
נוהל שדורש אישור קריאה
קמפיין שיווקי
הזדמנות עסקית

בכל המקרים, הפריט פועל באותה צורה: הוא נותן מבנה ברור למידע ומבטיח ששום דבר לא יתפספס.

היכן ניתן לפתוח פריט?

אפשר למצוא פריטים כמעט בכל מקום במערכת:

בפיד הראשי: תגלול, ותמיד תמצא שם פריטים. כל עדכון בפיד מציג תצוגה מקדימה של הפריט הרלוונטי.
בקבוצות: קבוצות הן סביבת עבודה לניהול צוותים, מחלקות, פרויקטים או תחומי ידע. הלב הם הפריטים, השלד הן הקבוצות.
במרכז הפעולות: המקום המרכזי לריכוז כל המשימות שהוקצו לך בתצוגה אחת מאורגנת.
Launchpad: תפריט מותאם אישית לגישה מהירה לקבוצות עבודה, פריטים קבועים ופיצ’רים במערכת.
מסרגל הניווט בצד הפיד הראשי.

תצוגת פריט מלא

כאשר פותחים פריט, רואים אותו ב־תצוגת פריט מלא.

זהו מרחב עבודה שמרכז את כל חלקי הפריט בצורה ברורה ומסודרת. ניתן לקרוא, לעדכן ולשתף פעולה מבלי לצאת מהמסך.

הכותרת: הנחת היסודות

בראש המסך מוצגים:

כותרת: שם הפריט (ניתן לעריכה בלחיצה).
אחראים: האנשים האחראים להשלמת הפריט.
צופים: מי שרוצה לעקוב אחר התקדמות הפריט אך לא אחראי עליו ישירות.
תיוגים: מאפשרים סיווג, סינון וחיפוש יעיל. לדוגמה: HR, עדיפות גבוהה, לקוח X.

תאריכים:
- תאריך יעד (Due Date): מציין את המועד האחרון להשלמת הפריט.
- תאריכי התחלה וסיום: מציגים את פרק הזמן המתוכנן לביצוע העבודה.

לדוגמה: אירוע יכול להתחיל ב־1 ביוני ולהסתיים ב־3 ביוני, למרות שתאריך היעד לסיום ההכנות הוא 30 במאי.

דירוג: כוכבים להערכת או לתעדוף הפריט. הצוותים משתמשים בזה בדרכים שונות — לדוגמה, דירוג איכות, דחיפות או חשיבות.

👉 הכותרת נותנת סקירה מהירה על מהות הפריט, מי אחראי עליו, איך הוא מסווג ומתי הוא צריך להסתיים.

הגוף: איפה שהעבודה מתבצעת

מתחת לכותרת נמצא הגוף, שבו מופיע התוכן המפורט. כאן תמצא שדות מהטופס, קבצים מצורפים ומקטעים נוספים — בהתאם לטופס שיצר את הפריט.

אחד המרכיבים החשובים ביותר בגוף הוא הצ'ק ליסט.

צ’ק ליסט

צ’ק ליסטים מפרקים את הפריט לשלבים קטנים יותר. לכל צ’ק ליסט יש סרגל התקדמות שמציג את אחוז המשימות שהושלמו.

בתוך צ’ק ליסט ניתן:

ליצור משימות מיידית בלחיצה על Enter
להוסיף תאריכי יעד לכל משימה
לצרף קבצים או תמונות למשימות
להפוך משימה לפריט מלא אם היא מתפתחת לנושא גדול יותר

כך הצ’ק ליסטים גמישים: הם יכולים לשמש כ”רשימת מטלות” פשוטה או כמיני־פרויקט מובנה בתוך הפריט.

פריטים מקושרים

פריטים יכולים להיות מחוברים זה לזה באמצעות קישורים. חיבור כזה עוזר לך:

להציג קשרים (לדוגמה: פרויקט ראשי המקושר למשימות שלו)
למנוע כפילויות (לקשר לפריט קיים במקום ליצור חדש)
לנווט במהירות בין פריטים קשורים

כאשר פותחים פריט מקושר, הוא נפתח בלשונית חדשה בסרגל העליון, כך שניתן לעבוד על שניהם מבלי לאבד את המקום.

קריאה ואישור: הבטחת התייחסות

ישנם פריטים שלא מספיק להשלים אותם — צריך גם לוודא שנקראו ואושרו. כאן נכנסת לפעולה פונקציית קריאה ואישור (Read & Confirm).

כאשר מבקשים קריאה ואישור, המשתמשים שנבחרו יראו באנר בראש הפריט עד שיאשרו.

פונקציית הקריאה והאישור מציג שלוש קבוצות:

את עצמך (אם עדיין לא אישרת)
משתמשים שכבר אישרו
משתמשים שעדיין ממתינים לאישורם

גם אנשים שלא נדרשו לאישור יכולים לראות את החלק הזה, מה שהופך את התהליך לשקוף.

הפיצ’ר הזה אידיאלי לנהלים, מדיניות ועדכונים חשובים שבהם נדרש תיעוד לכך שחברי הצוות אכן קראו את הפריט.

פאנל הפעילות: שיתוף פעולה בזמן אמת

בצד ימין של המסך נמצא פאנל הפעילות. זה המקום שבו שיתוף הפעולה והמעקב מתמזגים יחד.

תגובות: דון בפריט ישירות בהקשר שלו. ניתן לתייג חברי צוות עם ‎@שם, לערוך את התגובות שלך, ולצרף קבצים או תמונות. התגובות הופכות את הפריט למרכז עבודה צוותי, לא רק מאגר מידע.
יומן (Log): ציר זמן של כל שינוי, המראה מי עשה מה ומתי.
הכול (All): תצוגה משולבת של תגובות ויומן, כדי לראות את כל הסיפור המלא.

באמצעות שילוב התקשורת וההיסטוריה במקום אחד, פאנל הפעילות מבטל את הצורך לחפש בצ’אטים או במיילים חיצוניים.

פעולות: שומרים על תנועה

בראש המסך, מתחת ללשוניות, תמצא תמיד את סרגל הפעולות. הוא קבוע במסך ונגיש בזמן הגלילה.

מכאן ניתן:

להעלות קבצים במהירות, בלי לגלול לשדה מסוים — Tuqqi מקשרת אותם אוטומטית למקום הנכון.
להעביר את הפריט לקבוצה אחרת או לשנות סטטוס בעזרת חלונית חיפוש נוחה.
להתחיל/להפסיק מעקב (Watch / Unwatch) כדי לשלוט בהתראות שלך.
להוסיף צ’ק ליסט, לבקש קריאה ואישור, או לקשר לפריט אחר ישירות דרך פעולות מהירות.
להשתמש בתפריט של שלוש הנקודות כדי: לייצא ל־PDF, להעתיק קישור לפריט, לשכפל, למחוק, או לעדכן התקדמות (רלוונטי ל־Gantt).