תצוגת הקאנבאן היא מתודולוגיה פופולארית לניהול תהליכי עבודה בצורה ויזואלית המסייעת לשיפור ומעקב אחר העבודה בצורה פשוטה במקום אחד. כל אחת מעמודות הקאנבאן תבטא שלב או נושא בתהליך העבודה שלכם.

העמודות יצבעו בצבעים אדום כתום או ירוק, בהתאם לשלב בתהליך, מה שיסייע להציג את המשימות שלכם טוב יותר במרכז הפעולות שלכם

לאחר פתיחת הקבוצה הגדירו את העמודות של הקאנבאן:

שיתוף מידע בקבוצה

לאחר פרסום המידע הוא יהיה נגיש לחברי הקבוצה כל עוד הם לא משתמשים ממודרים. תוכלו לשייך את המידע לאדם ספציפי באמצעות שיוך עורך בתפריט הפעולות על פריט המידע. תוכלו להמשיך לעדכן את המידע בכל זמן נתון ולהעבירו בין העמודות המתאימות עד לתום התהליך.

תוכלו לראות את תאריך יצירת הפריט עם פרסומו ובכך לקבל פרספקטיבה כרונולוגית על המידע בקבוצה ולהיות מודעים יותר למקרים בהם ישנה תקיעות בתהליך:

הוספת ״תוויות״/ ״Labels״ בקבוצה

בכל קבוצה תוכלו להגדיר תוויות מיוחדות, לייבלים, שיוסיפו עוד רובד של אינפומציה לפריט המידע.

התווית משמשת כתאג (#) על הפוסט כך שנוכל לחפש במערכת ע״פ שם התווית.

ניתן לסנן את המידע ע״פ התווית הרלוונטית, ע״י סינון בשורת החיפוש המתקדם. כך ניתן למקד את החיפוש ע״פ שם התווית.

איך עושים זאת:

לחיצה על תפריט שלש הנקודות על אחד האייטמים > בחירה באפשרות תוויות > בחירה ב ״צור תווית״ > הגדרת צבע ושם לתווית > לחיצה על שמירה.

לקריאת המאמר המלא בנושא הגדרת הלייבלים לחצו כאן