תצוגת הטבלה מאפשרת לך לנהל נתונים, רשימות ולעקוב אחר התהליכים שלך בקלות.
כדי לעבור לתצוגת טבלה, לחץ על כפתור "טבלה" בתפריט התצוגות של הקבוצה.
מסך הדוחות ניתן לשימוש בעיקר עבור:
צפייה בפרטי פריטים בפורמט טבלה, כולל נתוני יצירה/שינוי, תוויות, מצב, תזכורות ועוד.
סינון מידע לפי סוג פריט (למשל, מאמר, קישור, קובץ).
מיון נתונים לפי עמודות שונות.
ייצוא נתונים ל-Excel או CSV.
בחירת עמודות ממוקדות כדי להתמקד בנתונים ספציפיים לפי סוג תוכן.
שימוש קבוע בדוחות מותאמים אישית למעקב עקבי.
כיצד לארגן פריטים בתצוגת הטבלה:
סוג נתון: בחר את סוג הנתון כדי להציג את כל השדות בעמודות הטבלה על ידי לחיצה על כפתור "סוג נתון" בפינה הימנית העליונה של הטבלה.
קיבוץ לפי: ארגן פריטים לפי קטגוריות מוגדרות מראש (למשל, תאריך יעד, מצב, חבר פריט) על ידי לחיצה על כפתור "קיבוץ לפי".
עמודות: בחר וארגן את העמודות בטבלה על ידי גרירה ושחרור. ניתן גם לקבע עמודה לשמאל (עמודת "כותרת" מקובעת כברירת מחדל).
סינון: לחץ על כפתור הסינון בפינה הימנית העליונה ובחר את הסינון הרצוי לעמודות ספציפיות.
מיון: מיין נתונים בתוך העמודות בסדר עולה (א-ת, גבוה לנמוך, הקרוב לרחוק) על ידי לחיצה על החץ ליד כותרת העמודה. כל לחיצה תשנה את סדר המיון, וניתן למיין לפי מספר עמודות בו זמנית.
פעולות נוספות:
שמירה ועריכה של דוח מותאם אישית:
ארגן את הטבלה עם הפרמטרים, הסינונים, המיונים, הקיבוצים והעמודות המועדפים עליך להצגה.
לחץ על כפתור "חדש משמאל" בפינה הימנית העליונה של המסך (ליד כפתור "שמור").
הגדר כותרת ותיאור לדוח.
לחץ על "שמור".
הדוח שלך נשמר כעת ויופיע ברשימת הדוחות בפינה הימנית העליונה של המסך לגישה קלה.