הצבעים והמשמעות:
צבעי ברירת המחדל לעמודות במערכת הם: אדום, כתום וירוק.
כאשר תפתחו קבוצה חדשה לניהול תהליך , צבעים אלו יאפשרו לכם להדגיש את שלבי התהליך בתוך הקבוצה.
הצבעים אדום וכתום ידגישו סטטוס כך שהפריט נמצא בתהליך/ בעבודה.
הצבע הירוק ידגיש סטטוס של סיום/בוצע.
הצבעים גם משפיעים על הצגת המשימות ב ״מרכז הפעולות״ שלכם במחשב וגם במובייל. כך שמשימות שנמצאות בסטטוס אדום או כתום יופיעו ״במרכז הפעולות״ שלכם.
כיצד תוסיפו צבעים חדשים לסטטוסים שלכם:
מנהל המערכת יוכל להוסיף צבעים ולהגדיר להם תיאור שיתאים לתהליכים בארגון.
כדי להגדיר צבעים חדשים, גשו למסך המנהל, ביחרו באפשרות ניהול תוכן.
במסך שנפתח ליחצו על ״יצירת צבע סטטוס חדש״.
ביחרו את הצבע, הגדירו שם לסטטוס ותיאור, כדי להסביר למשתמשים בארגון על משמעות הצבע.
כעת הצבע החדש יופיע באפשרות הגדרת צבע לעמודה בקבוצה.
שימו לב, כמו הצבע האדום והכתום, גם פירטים שיהיו תחת עמודות עם הצבעים הנוספים, יופיעו ברשימת המשימות שלכם בפיד וגם בדו״ח המשימות שלכם.