באמצעות תכונה זו, ניתן להעלות עד 100 פריטים לקבוצה באמצעות קובץ Excel או CSV. זהו פתרון אידיאלי להזנת נתונים בכמות גדולה, במיוחד בעת קליטת מידע רב שברצונך לנהל מיידית ב-Tuqqi.
דרישות לפני התחלת התהליך
ודא שהפרטים הבאים מתקיימים:
אתה מנהל בקבוצה.
ברשותך קובץ .xlsx או .csv הכולל שורת כותרת.
הטופס שברצונך להשתמש בו כבר נוצר ומורשה לפרסום בקבוצה.
טופס ב-Tuqqi מגדיר את מבנה הפריט: אילו שדות הוא מכיל, סוגי השדות וערכים נדרשים.
כיצד לייבא פריטים בכמות גדולה
פתח את תפריט הקבוצה: הרחב את הפאנל בצד שמאל בקבוצה ולחץ על תפריט שלוש הנקודות (⋮).
לחץ על “ייבוא נתונים”: ייפתח חלון עם ארבעה שלבים להשלמת תהליך הייבוא.
שלב 1: העלאה
העלה את הקובץ שלך (.xlsx או .csv).
הקבצים חייבים להיות בגודל של עד 20MB ולכלול שורת כותרת.
שלב 2: התאמה
בחר את הטופס שברצונך להשתמש בו. האפשרויות יהיו אלו שמורשות ליצירה בקבוצה.
התאם כל עמודה מהקובץ שלך לשדות מהטופס.
ניתן להשתמש בשורת החיפוש לאיתור מהיר של עמודות ושמות שדות
רק שדות ניתנים לעריכה ניתנים למיפוי. שדות כמו “תאריך יצירה” או שדות מחושבים אינם זמינים.
סוגי שדות נתמכים כוללים:
שדות מותאמים אישית: טקסט קצר, טקסט ארוך, תאריך, תאריך ושעה, בחירה בודדת, בחירה מרובה, אימייל, טלפון.
שדות ברירת מחדל: כותרת, סטטוס, תווית, תאריך התחלה, תאריך סיום, תאריך יעד, מוקצה.
שלב 3: סקירה
Tuqqi תבדוק אוטומטית את הנתונים שלך ותדגיש:
שגיאות: בעיות שמונעות יצירת פריט (למשל, טקסט בשדה תאריך).
אזהרות: בעיות שלא ימנעו יצירה אך עשויות לדרוש תשומת לב (למשל, תווית שאינה קיימת).
ניתן:
לתקן בעיות ישירות.
להציג/להסתיר עמודות לפישוט התצוגה.
שלב 4: השלמה
לחץ על “צור”. אם עדיין קיימות שגיאות או אזהרות, תתבקש לבחור כיצד לטפל בהן:
לדחות שורות עם שגיאות.
ליצור ערכים חסרים (סטטוסים, תוויות, אפשרויות – עד 10 מכל סוג).
להשאיר שדות לא מותאמים ריקים או להשתמש בערכי ברירת מחדל.
לאחר האישור, לחץ על “ייבוא”. ניתן לסגור את החלון ולהמשיך לעבוד – Tuqqi תודיע לך באמצעות באנר ואימייל כאשר הייבוא יושלם.
לאחר הייבוא
כל הפריטים שיובאו ניתנים לעריכה מלאה ומתנהגים בדיוק כמו פריטים שנוצרו ידנית. ניתן להתחיל לעבוד איתם מיידית בקבוצה שלך.
דוגמה
בסרטון שלמטה תוכל לראות דוגמה של כל התהליך:
כך נראה הקובץ שבו השתמשנו בדוגמה.
שאלות נפוצות
כמה שורות יכול הקובץ שלי לכלול? עד 101 שורות, כולל שורת הכותרת.
מה קורה אם שדה נדרש ריק בקובץ שלי? ניתן להשלים אותו במהלך שלב הסקירה. אם יישאר ריק, הפריט ייווצר כטיוטה (עם מגבלות).
מה אם המוקצה בקובץ שלי אינו חבר בקבוצה? הוא לא יוקצה. כדי להקצות אותו, יש להוסיף אותו לקבוצה לפני הייבוא.
מה אם לא כללתי סטטוס בקובץ שלי? הפריט ימוקם בסטטוס הראשון בקבוצה שלך (השמאלי ביותר בלוח הקנבן).
האם ניתן לחזור לשלב ההתאמה לאחר שהגעתי לסקירה? כן – אך כל העריכות שביצעת בשלב הסקירה יאבדו.
כיצד Tuqqi מטפלת בבעיות נפוצות במהלך הייבוא
הקובץ שלי כולל סטטוס שאינו קיים ב-Tuqqi:
ניתן לבחור:
ליצור את הסטטוס החסר (עד 10).
להקצות את הפריט לסטטוס הראשון בקבוצה במקום זאת.
הקובץ שלי כולל תווית שאינה קיימת:
ניתן:
ליצור את התווית (עד 10 תוויות חדשות לכל ייבוא).
להשאיר את התווית לא מוגדרת.