תצוגת הקאנבן מאפשרת לנהל פריטים בצורה ויזואלית ואינטואיטיבית. היא מספקת ממשק ברור וקל לשימוש, עם גרירה ושחרור, שמקל על מעקב אחר התקדמות, זיהוי צווארי בקבוק ופעולה מהירה.
יתרונות הקאנבן
בהירות ויזואלית: לראות מיידית את מצב הפריטים בשלבים שונים.
עדכונים פשוטים: להזיז פריטים בין עמודות באמצעות גרירה ושחרור.
התמקדות טובה יותר: להחיל מסננים כך שיוצגו רק הפריטים הרלוונטיים ביותר.
חיסכון בזמן: לבחור מספר פריטים בו-זמנית ולבצע עליהם פעולות מרובות, וכך לעדכן או לנהל אותם בצעד אחד.
עמודות וסטטוסים
בקאנבן של Tuqqi, כל עמודה (Lane) בלוח מייצג סטטוס.
קידוד צבעים: לכל סטטוס צבע משלו, שמקל לזהות ויזואלית את מצבו של כל פריט.
הגדרה: ניתן ליצור ולהתאים אישית סטטוסים ישירות מתצוגת הקאנבן או דרך הגדרות הקבוצה.
גמישות: מאפשר לכל קבוצה לעצב את תהליך העבודה שלה בהתאם לצרכים הייחודיים שלה, פשוטים או מורכבים.
תפריט שלוש הנקודות בעמודה
לכל עמודה יש תפריט לניהול ההגדרות:
מיון לפי: לארגן את הפריטים בתוך העמודה.
תאריך יצירה (מהחדש לישן)
תאריך יצירה (מהישן לחדש)
תאריך יעד (הקרוב ביותר)
תאריך יעד (הרחוק ביותר)
שם (לפי סדר אלפביתי)
דירוג (מהגבוה ביותר)
הגדרת צבע עמודה: הקצאת צבע לסטטוס.
חוקי כניסה: הגדרת מה קורה כאשר פריט נכנס לעמודה זו.
מחיקה: מחיקת העמודה. כל הפריטים שבו יועברו לעמודה הראשונה (משמאל).
יצירת פריט
ישנן מספר דרכים ליצור פריט חדש בקאנבן:
מתוך עמודה (+)
לחיצה על כפתור + בתחתית העמודה.
נפתח טופס יצירת פריט.
ממלאים ושומרים – הפריט מתווסף ישירות לעמודה.
מסרגל הניווט - כפתור ״חדש״ (Create)
לחיצה על כפתור Create בסרגל העליון.
בחירת הטופס (אם יש יותר מאחד).
מילוי הטופס ושמירה.
יצירה מהירה (⚡)
אם מוגדר בקבוצה רק טופס אחד, יופיע אייקון ברק ⚡ צמוד ל + בתחתית העמודה.
מקלידים את שם הפריט, לוחצים Enter, והפריט נוצר מיידית ללא פתיחת טופס מלא.
כך ניתן להוסיף פריטים במהירות מבלי לקטוע את זרימת העבודה.
למידע נוסף: יצירה מהירה.
כרטיסי קאנבן
כל פריט בלוח מוצג ככרטיס, שמספק סקירה מהירה של פרטים חשובים:
תאריך יצירה
מספר רשימות המשימות (Checklist)
פריטים מקושרים
מספר תגובות
תוויות (Labels)
פעולות בכרטיס
בעת ריחוף על כרטיס, מופיעות פעולות נוספות:
צפייה / ביטול צפייה בפריט.
בחירה מרובה לפריטים לפעולות גורפות.
תפריט שלוש נקודות:
מעבר לסטטוס או קבוצה אחרת
ניהול תוויות
ניהול משויכים (Assignees)
ניהול עוקבים (Watchers)
מעבר לצ’אט של הפריט
פתיחת תצוגה מלאה
מחיקת הפריט
👉 לחיצה על הכרטיס עצמו פותחת את התצוגה המלאה.
👉 ניתן להזיז כרטיסים בין עמודות באמצעות גרירה ושחרור.
חיפוש וסינון
בקאנבן ניתן למצוא ולארגן פריטים במספר דרכים:
חיפוש: הקלדת מילת מפתח בשורת החיפוש, לחיצה על אייקון זכוכית המגדלת לפתיחת שורת החיפוש 🔍 (בכותרת או בתוכן הפריט).
מסננים מהירים: לבחור קטגוריות מוגדרות מראש בראש הלוח.
מסנן מתקדם: פתיחת חלון מסננים כדי לשלב מספר תנאים.
סינון לפי טופס: מאפשר גם לסנן לפי שדות מותאמים אישית של אותו טופס.
שמירה וניהול דוחות
ניתן לשמור תצוגה מותאמת אישית (מסננים, מיון, קיבוץ, עמודות) כ–דוח, ולהשתמש בה שוב.
שמירת דוח
החלת מסננים והגדרות.
לחיצה על אייקון הדיסקט בשורת הפעולות 💾 (ליד כפתור “Save”).
הקלדת שם ותיאור.
לחיצה על אנטר תשמור את השם והדוח.
ניהול דוחות
עריכה: פתיחת דוח קיים, עדכון ההגדרות ושמירה מחדש.
מחיקה: מוחקת את פריסת התצוגה בלבד (לא את הפריטים).
שיתוף: מנהלי קבוצה יכולים לשתף דוח כך שכל החברים יראו את אותה תצוגה.
פעולות גורפות (Bulk Actions)
בקאנבן ניתן לבצע פעולות גורפות על מספר פריטים:
לאחר בחירת כמה פריטים, מופיע סרגל פעולות בתחתית המסך.
ניתן:
לשייך או לשנות משויכים
להעביר פריטים לסטטוס/קבוצה אחרת
לשכפל פריטים
למחוק פריטים
פונקציה זו שימושית במיוחד בניהול פרויקטים גדולים – חוסכת זמן ושומרת על סדר בלוח.
למידע נוסף: פעולה אחת על מספר פריטים.
✅ בעזרת תצוגת קאנבן, אתם מקבלים לא רק סקירה ויזואלית ברורה של העבודה – אלא גם את היכולת לסנן, לשמור, לנהל ולבצע פעולות גורפות בצורה יעילה.