La biblioteca te permite gestionar la información organizacional en un solo lugar.
Puedes definir categorías y subcategorías según los temas y producir artículos profesionales que serán utilizados por los usuarios en tu entorno de trabajo.
Biblioteca Corporativa - Pantalla de Inicio
Crear una nueva categoría
Haz clic en el botón "Agregar categoría" en el menú de la biblioteca en la parte izquierda.
En la pantalla que se abre, puedes definir un nombre para la categoría y una breve descripción que explique el contenido que aparecerá allí.
Elige un ícono para la categoría.
En la siguiente pestaña, definirás el tipo de categoría: cerrada o abierta, y los permisos de los usuarios en la categoría.
En la última pestaña, definirás los miembros de la categoría.
Finalmente, haz clic en el botón morado en la parte inferior derecha de la pantalla para crear la nueva categoría.
Crear una nueva subcategoría
Elige la categoría principal.
Dentro de la categoría, haz clic en el botón "Agregar subcategoría".
3. En la ventana que se abre, puedes configurar un título y una descripción para la subcategoría.
4. Al terminar, haz clic en el botón "Crear una nueva subcategoría".
Crear un nuevo artículo
Ahora elige la categoría deseada y la subcategoría en la que deseas crear un nuevo artículo.
2. Haz clic en el botón "Agregar artículo".
3. En la pantalla que se abre, puedes crear un nuevo artículo, formatear el texto, agregar imágenes y archivos.
4. Para agregar un archivo o imagen dentro del texto, haz clic en los tres puntos en la esquina superior derecha del artículo. Al hacer clic en el ícono de la imagen o archivo, podrás insertarlos en el artículo.
5. Cuando termines de escribir el artículo, haz clic en el botón "Publicar" en la parte inferior derecha.
6. El artículo aparecerá bajo la subcategoría en la que lo creaste.
Editar un artículo existente
Elige el artículo que deseas editar.
Haz clic en el botón que aparece en la parte superior derecha "abrir vista completa", o haz clic en el título del artículo.
Para editar, haz doble clic en la ventana que se abre.
Al terminar de editar, haz clic en el botón de guardar (ícono de disquete morado) en la parte superior izquierda.
uscar en la biblioteca corporativa
En la parte superior izquierda del menú de la biblioteca, hay una ventana de búsqueda.
Puedes escribir el nombre del artículo o el contenido que se encuentre en el artículo, y el sistema te mostrará las categorías y artículos relevantes.
Eliminar una categoría o subcategoría
Puedes eliminar una categoría o subcategoría haciendo clic en la categoría.
En la pantalla de configuración, haz clic en el botón de eliminar categoría.
Ten en cuenta que eliminar la categoría eliminará toda la información contenida en ella.