Gantt permite una gestión dinámica de proyectos siguiendo cronogramas predefinidos y supervisando procesos a largo plazo. Visualiza dependencias de tareas e hitos clave, ayudando al gestor del proceso a mantenerse actualizado y colaborar eficientemente con el equipo para alcanzar los objetivos.
Crear y gestionar un grupo Gantt
Crea un nuevo grupo y selecciona Gantt como vista predeterminada.
Selecciona las demás configuraciones del grupo.
Define el grupo de tareas para tu proyecto haciendo clic en los tres puntos junto al nombre del proyecto o grupo, luego selecciona "Agregar nuevo grupo de tareas".
Define los estados del grupo. Puedes hacerlo desde el tablero Kanban.
Trabajando en un grupo Gantt
Crear tareas:
Crea las tareas dentro del grupo correspondiente. Haz clic en los tres puntos junto al nombre del grupo de tareas y selecciona "Agregar nueva tarea".
Elige el tipo de dato, completa los campos, selecciona la fecha de inicio y fin, y el estado de la tarea.
Grupo de tareas:
Los grupos de tareas pueden representar fases del proyecto, organizando los elementos. Puedes gestionarlos en Gantt, vista completa, tabla, calendario y programador.
Un grupo de tareas predeterminado llamado “Grupo de tareas no asignadas” siempre aparecerá al inicio de la lista. Puedes mover tareas entre grupos arrastrándolas en la vista Gantt.
Dependencias:
Define dependencias conectando el final de una tarea predecesora con el inicio de una sucesora.
En la vista completa del elemento, se mostrarán ambas tareas relacionadas.
Hitos
Un hito representa puntos específicos en tu ciclo de proyecto que se usan para rastrear el progreso y asegurarse de que estás en el camino correcto. Los hitos se marcan como diamantes en el gráfico Gantt para resaltar actividades significativas. Cualquier elemento con una duración de 0 (donde la fecha de inicio y fin sean iguales) se muestra como un diamante, lo que lo señala como un hito.
Mover elementos entre estados
En el lado izquierdo, en la sección de la tabla, puedes encontrar el estado de la tarea. Puedes gestionarlo haciendo clic sobre él, lo que abre un modal para mover el elemento. La barra en el gráfico Gantt está codificada por colores según el estado de la tarea.
Fecha de inicio y finalización
Para definir la fecha de inicio y fin de la tarea desde la vista Gantt hay dos formas:
Desde el lado de la tabla a la izquierda: selecciona la fecha de inicio y fin y establece los valores correspondientes.
Desde el lado del gráfico a la derecha: arrastra y suelta los extremos de la barra y actualiza la fecha de inicio y fin del elemento.
Nota: Si un elemento no tiene fecha de inicio o fin, no se muestra en Gantt.
Asignados
En el lado izquierdo, en la sección de la tabla, puedes encontrar la columna de asignados. Puedes gestionarla haciendo clic y abriendo el modal para asignar el elemento.
Progreso:
Progreso de tarea: Puedes establecer el porcentaje (0–100%) en la tabla de Gantt.
Progreso del grupo: Calculado automáticamente basado en el progreso de las tareas individuales dentro del grupo.
Progreso del proyecto: Calculado a partir de los grupos de tareas.
Aplicar filtros
En la barra superior puedes aplicar filtros en tus resultados.
Filtrar por miembros
Filtrar por tipo de dato
Filtrar por color de estado
Filtrar por estado
Filtrar por grupo de tareas
Filtrar por elemento vinculado
Informes guardados
Puedes crear y guardar informes con parámetros personalizados, filtros y expansiones de grupos de tareas, lo que permite un acceso fácil a tu vista de datos preferida.
Para crear un informe guardado:
Organiza la tabla a tu gusto.
- Haz clic en el botón "Nuevo informe" en la esquina superior derecha (junto al botón "Nuevo").
- Define un título y una descripción para el informe.
Haz clic en "Guardar".
El informe se guardará y aparecerá en la lista de informes en la parte superior derecha de la pantalla.Editar: Cuando abras un informe guardado, puedes modificar cómo se muestran los datos. Haz clic en "Guardar cambios en el informe" para actualizar la vista.
Eliminar: Eliminar un informe guardado elimina la visualización personalizada de los datos, pero los elementos en sí no se ven afectados.
Compartir: Los administradores de grupo pueden compartir informes guardados, haciendo visible el diseño configurado para todos los miembros del grupo.
Exportar a un archivo
Haz clic en el ícono de descarga en la parte superior derecha y elige la opción deseada.
Excel: El lado izquierdo de la vista Gantt se exportará a una hoja de cálculo. Todos los grupos de tareas se expandirán automáticamente en la exportación.