En Tuqqi, gestionar tareas y hacer un seguimiento efectivo del progreso es esencial para una colaboración fluida en equipo. Dos roles clave que te ayudan a mantenerte organizado e informado sobre tus ítems son los Asignados y los Observadores. Entender cómo funcionan estos roles mejorará la comunicación, la responsabilidad y la visibilidad dentro de tus proyectos.
¿Qué son los Asignados?
Los Asignados son los usuarios directamente responsables de completar o manejar un ítem o tarea específica en Tuqqi. Cuando un ítem es asignado a alguien:
Recibe notificaciones sobre el estado y las actualizaciones de la tarea.
Es responsable de realizar el trabajo o avanzar en la tarea.
Su nombre aparece claramente en el ítem para que todos sepan quién es responsable.
Asignar un ítem asegura claridad sobre quién es responsable, reduciendo la confusión y mejorando la propiedad de la tarea.
¿Qué son los Observadores?
Los Observadores son usuarios que desean mantenerse informados sobre un ítem sin ser responsables directos de completarlo. Los observadores:
Reciben actualizaciones y notificaciones cada vez que el ítem cambia o se agregan comentarios.
Pueden monitorear el progreso, dar feedback o ayudar si es necesario.
Son ideales para gerentes, interesados o miembros del equipo interesados en el estado del ítem.
Agregar observadores mantiene a los miembros relevantes del equipo al tanto, incluso si no trabajan directamente en el ítem.
Cómo Asignar y Agregar Observadores en Tuqqi
Asignar un ítem:
Abre los detalles del ítem.
Busca el campo “Asignado a” y selecciona el usuario responsable de la lista.
Guarda los cambios. El asignado recibirá notificaciones y será responsable.
Agregar Observadores:
Dentro de los detalles del ítem, ubica la sección “Observadores”.
Añade los usuarios que deben mantenerse informados sobre las actualizaciones.
Estos usuarios recibirán notificaciones pero no tendrán responsabilidad directa sobre la tarea.
¿Por qué usar Asignados y Observadores?
Responsabilidades claras: Asegura que todos sepan quién hace qué.
Mejor comunicación: Los observadores se mantienen actualizados sin sobrecargar al asignado.
Colaboración mejorada: Facilita feedback y apoyo de varios miembros del equipo.
Transparencia: Los gerentes e interesados pueden monitorear el progreso fácilmente.