A visualização Kanban ajuda você a gerenciar itens de forma visual e intuitiva. Ela oferece uma interface clara de arrastar e soltar, que facilita monitorar o progresso, identificar gargalos e tomar ações rápidas.
Benefícios do Kanban
Clareza visual: Veja instantaneamente o status dos itens em diferentes etapas.
Atualizações simples: Mova os itens entre colunas com arrastar e soltar.
Melhor foco: Aplique filtros para exibir apenas os itens mais importantes.
Ações que economizam tempo: Selecione vários itens de uma vez e aplique ações em massa, permitindo atualizar ou gerenciar muitos itens em um único passo.
Colunas e Status
No Kanban do Tuqqi, cada coluna no quadro Kanban representa um status.
Codificação por cores: Cada status possui sua própria cor, facilitando identificar visualmente a posição dos itens.
Configuração: Você pode criar e personalizar status diretamente na visualização Kanban ou através das Configurações do Grupo.
Flexibilidade: Isso permite que cada grupo projete seu fluxo de trabalho de acordo com o processo único da equipe, seja simples ou complexo.
Ações na Coluna
Cada coluna no quadro Kanban possui um menu de três pontos que permite configurar como os itens são exibidos e gerenciados. As opções incluem:
Ordenar por: Organiza os itens dentro da coluna.
Data de criação (mais recentes primeiro)
Data de criação (mais antigas primeiro)
Data de vencimento (mais próxima primeiro)
Data de vencimento (mais distante primeiro)
Nome (alfabeticamente)
Classificação (maior primeiro)
Definir cor da coluna: Atribua uma cor à coluna (status). Isso facilita identificar visualmente as etapas no quadro.
Regras de entrada: Defina o que acontece quando um item é movido para esta coluna.
Excluir: Remove a coluna (status) do quadro. Ao fazer isso, todos os itens serão movidos para a primeira coluna (a mais à esquerda).
Um item é a unidade básica de trabalho no Tuqqi. Ele pode representar qualquer coisa que sua equipe precise acompanhar ou gerenciar - como uma tarefa, projeto, registro de cliente, chamado de suporte ou até mesmo um processo de contratação. Clique aqui para saber mais sobre ele.
Criando um Item no Cartão Kanban
Existem duas maneiras principais de criar um novo item no Kanban:
A partir de uma Coluna (botão +)
Clique no botão “+” na parte inferior de qualquer coluna.
Isso abrirá o formulário de criação de item.
Preencha os detalhes e salve para adicionar o item diretamente naquela coluna (status).
A partir da Barra de Navegação (botão Criar)
Use o botão Criar na barra de navegação superior.
Escolha o formulário que deseja usar (se houver múltiplos formulários disponíveis).
Complete o formulário e salve o item.
Criação Rápida de Itens (⚡)
Se o seu grupo estiver configurado para permitir apenas um formulário, você verá um ícone de raio (⚡) em vez da opção do formulário completo.
Clique no ícone, digite o título do item e pressione Enter.
O item será criado instantaneamente, sem abrir o formulário completo.
Isso permite adicionar itens rapidamente enquanto mantém o foco no fluxo de trabalho.
Para mais detalhes, consulte Criação Rápida de Itens.
Cartões Kanban
Cada item no quadro Kanban é exibido como um cartão, oferecendo uma visão rápida dos detalhes principais:
Data de criação: Veja quando o item foi criado.
Checklists: Mostra o número de checklists e o progresso dentro do item.
Itens vinculados: Indica quantos itens estão conectados a este.
Comentários: Mostra quantos comentários foram adicionados.
Etiquetas: Exibe as etiquetas atribuídas ao item.
Ações em um Cartão
Ao passar o cursor sobre um cartão, ações adicionais aparecem:
Seguir / Deixar de seguir: Comece ou pare de seguir o item.
Seleção em massa: Marque o cartão para incluí-lo em ações em massa.
Menu de três pontos: Acesse mais opções de gerenciamento:
Mover: Altere o grupo ou status do item.
Etiquetas: Adicione ou remova etiquetas.
Responsáveis: Gerencie os responsáveis pelo item.
Observadores: Gerencie quem está acompanhando o item.
Chat: Abra o chat do item.
Visualização completa: Abra a visualização completa do item para ver todos os detalhes.
Excluir: Mova o item para a lixeira.
Clicar em qualquer lugar do cartão abrirá a visualização completa do item.
Arrastar e Soltar
Os cartões também podem ser movidos livremente entre colunas usando arrastar e soltar, atualizando instantaneamente o status do item.
Busca e Filtragem no Kanban
O Kanban oferece formas poderosas de encontrar e organizar os itens que você precisa:
Busca: Digite diretamente no campo de pesquisa para encontrar itens por palavra-chave no título ou em qualquer parte do item.
Filtros rápidos: Use as opções no topo do quadro para filtrar instantaneamente por categorias predefinidas.
Modal de filtro avançado: Clique para abrir o modal de filtro avançado, onde você pode aplicar múltiplos filtros simultaneamente.
Ao filtrar por um formulário específico, você também pode filtrar pelos campos personalizados pertencentes a esse formulário.
Essa combinação permite que você foque rapidamente exatamente nos itens que deseja visualizar.
Salvar e Gerenciar Relatórios
Depois de personalizar sua visualização com filtros ou ordenações, você pode salvá-la como um relatório. Isso permite retornar rapidamente à mesma visualização sem precisar reaplicar as configurações.
Salvar um Relatório
Aplique filtros, ordenações, agrupamentos e selecione as colunas que deseja exibir.
Clique no botão “Novo relatório” no canto superior direito da tela (ao lado do botão “Salvar”).
Defina um título e uma descrição para seu relatório.
Clique em Salvar.
Seu relatório agora está armazenado e aparecerá na lista de relatórios salvos no canto superior direito para fácil acesso.
Gerenciando Relatórios
Editar: Abra um relatório salvo, ajuste suas configurações e clique em Salvar alterações no relatório para atualizá-lo.
Excluir: Remove a disposição personalizada, mas os itens em si permanecem intactos.
Compartilhar: Os administradores do grupo podem compartilhar um relatório salvo para que a disposição seja visível a todos no grupo.
Ações em Massa no Kanban
O Kanban oferece suporte a ações em massa, facilitando o gerenciamento de múltiplos itens de uma vez.
Quando você seleciona mais de um item, uma barra de ações aparece na parte inferior da tela. A partir dela, você pode:
Atribuir ou reatribuir itens.
Mover itens para outra etapa ou grupo.
Duplicar itens.
Excluir itens.
Essa funcionalidade é especialmente útil ao gerenciar projetos grandes, pois ajuda a economizar tempo e manter o quadro organizado. Para mais detalhes, consulte Uma ação em vários itens ao mesmo tempo.
✅ Com o Kanban, você não apenas obtém uma visão visual clara do seu trabalho - também ganha a capacidade de filtrar, salvar e agir sobre os itens de forma mais eficiente.