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Checklists e Subtarefas

O sistema permite gerenciar subtarefas, sempre vinculadas a uma postagem específica.

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Escrito por Carolina Esses
Atualizado há mais de 2 semanas

Subtarefas em um item de informação permitem documentar etapas relacionadas à sua execução. Elas são adicionadas como uma checklist ao item principal, e o tempo de execução pode ser medido. Para adicionar uma checklist, expanda o item, clique no menu no canto superior direito e selecione Checklist.

Ações na Checklist:

Clique nos três pontos à direita da checklist para acessar:

  • Alterar Título: Defina um título e adicione subtarefas.

  • Expandir/Recolher: Use a seta no canto superior direito.

  • Converter para...: Converta todos os itens em novos registros com base no tipo de formulário e grupo.

  • Excluir: Exclua toda a checklist.

Adicionando Tarefas:

  • Digite o nome e pressione Enter.

  • Use Shift + Enter para quebrar linha.

  • Mencione usuários usando @nome; eles serão notificados.

  • Ao clicar no check ✔, a tarefa será marcada como concluída e ficará roxa.

Você pode ter múltiplas checklists por item, cada uma com subtarefas específicas e contexto claro.

Ações adicionais em cada entrada:

Clique nos três pontos à direita da entrada:

  • Anexar arquivo: Adicione qualquer tipo de arquivo.

  • Rastreamento de tempo: Defina início, duração e salve. O tempo será registrado.

    O total de horas aparecerá ao lado do título da checklist

  • Converter em novo item: Use esta opção se a entrada exigir atenção separada, outro responsável ou data específica. Você pode vincular o novo item ao atual para manter o contexto.


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