No Tuqqi, gerenciar tarefas e acompanhar o progresso de forma eficaz é essencial para uma colaboração em equipe tranquila. Dois papéis importantes que ajudam você a se organizar e se manter informado sobre seus itens são os Designados e os Observadores. Entender como esses papéis funcionam melhora a comunicação, a responsabilidade e a visibilidade nos seus projetos.
O que são os Designados?
Os Designados são os usuários diretamente responsáveis por completar ou gerenciar um item ou tarefa específica no Tuqqi. Quando um item é designado a alguém:
Eles recebem notificações sobre o status e atualizações da tarefa.
São responsáveis por executar o trabalho ou avançar a tarefa.
O nome deles aparece claramente no item para que todos saibam quem é o responsável.
Designar um item garante clareza sobre quem é o responsável, reduzindo confusão e melhorando a propriedade da tarefa.
O que são os Observadores?
Os Observadores são usuários que desejam se manter informados sobre um item sem serem diretamente responsáveis por completá-lo. Observadores:
Recebem atualizações e notificações sempre que o item muda ou são adicionados comentários.
Podem monitorar o progresso, fornecer feedback ou ajudar se necessário.
São ideais para gerentes, stakeholders ou membros da equipe interessados no status do item.
Adicionar observadores mantém os membros relevantes da equipe informados, mesmo que não estejam trabalhando diretamente no item.
Como Designar e Adicionar Observadores no Tuqqi
Designar um item:
Abra os detalhes do item.
Encontre o campo “Designado” e selecione o usuário responsável na lista.
Salve as alterações. O designado agora será notificado e responsável.
Adicionar Observadores:
Dentro dos detalhes do item, localize a seção “Observadores”.
Adicione os usuários que devem ser mantidos informados sobre as atualizações.
Esses usuários receberão notificações, mas não terão responsabilidade direta.
Por que usar Designados e Observadores?
Responsabilidades claras: Garante que todos saibam quem faz o quê.
Melhor comunicação: Observadores ficam atualizados sem sobrecarregar o designado.
Colaboração aprimorada: Facilita feedback e suporte de vários membros da equipe.
Transparência aumentada: Gerentes e stakeholders podem monitorar o progresso facilmente.