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Criar e Gerenciar Etiquetas e Status na Biblioteca

Aprenda a criar, editar e gerenciar Etiquetas e Status na Biblioteca do Tuqqi para manter suas tarefas organizadas, acompanhar o progresso do fluxo de trabalho e garantir consistência em toda a organização.

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Escrito por אבישי
Atualizado essa semana

As Etiquetas e Status do Tuqqi ajudam a manter suas tarefas e informações organizadas. Este guia mostra como criar, personalizar e gerenciar esses elementos para que suas equipes permaneçam alinhadas e os fluxos de trabalho fiquem claros.

As Etiquetas são marcadores personalizados que você pode adicionar a publicações, tarefas ou qualquer item no Tuqqi. Elas ajudam a organizar informações por categoria, tema, prioridade ou departamento, facilitando filtrar, buscar e agrupar itens relacionados.

Os Status mostram em que etapa do fluxo de trabalho um item se encontra - por exemplo, A iniciar, Em andamento, Aguardando revisão ou Concluído. Cada status possui uma cor para tornar o progresso visível rapidamente.

💡 Dica: Quer aprender a diferença entre etiquetas e status? Confira Glossário da Biblioteca: Etiquetas e Status.

Como Criar, Editar e Excluir

Tanto para etiquetas quanto para status, as ações são semelhantes:

Para criar um novo item:

  1. Vá para a Biblioteca e abra o Glossário.

  2. Clique em Nova Etiqueta (para etiquetas) ou Criar uma nova cor de status (para status).

  3. Insira o Nome e escolha uma Cor.

  4. Para status, adicione uma breve Descrição explicando seu significado.

  5. Clique em Salvar

📹 Veja como criar uma nova etiqueta:

📹 Veja como criar um novo status:

Para gerenciar itens existentes:

  • Editar: Clique no ícone de lápis para atualizar o Nome, Cor ou (para status) a Descrição, depois salve.

  • Excluir: Clique no ícone de lixeira para remover o item de todos os grupos.

💡 Dica: Etiquetas e status são compartilhados em todos os grupos. Qualquer alteração que você fizer será atualizada automaticamente em toda a organização.

⚠️ Observação sobre cores de status:

  • Itens ativos (vermelho, laranja ou cores personalizadas) aparecem na Agenda, Lista de Tarefas e Tarefas em Andamento.

  • Itens concluídos (verde) ficam ocultos para reduzir a desordem.

💡 Dicas rápidas para o sucesso

  • Mantenha nomes curtos e claros para facilitar a busca.

  • Use cores de forma consistente entre os status para evitar confusão.

  • Revise regularmente etiquetas e status para remover os desatualizados e manter os fluxos de trabalho organizados.

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