לפני שתיצרו צוותים חדשים, תוכלו לקרוא כאן, מה זה ״צוות״ ולמה הוא משמש.
דגש חשוב, הפיצ׳ר יעזור לכם לנהל את רשימות הצוותים האורגניים שלכם או קבוצות עבודה יעודיות לתהליכים משותפים בין הצוותים. כך שמשתמש יכול להיות חבר במספר צוותים שונים ע״פ הצורך הארגוני.
יצירת צוות חדש:
עברו לאפשרות ״צוותים״ במסך מנהל המערכת
ליחצו על כפתור ״יצירת צוות״.
הגדירו את המידע הכללי על הצוות:
העלו תמונה או ביחרו אייקון שיזהה את הצוות.
הגדירו את שם הצוות והתג, התגית חשובה לאזכור הצוות כאשר תתיגו אותו על פריט.
שימו לב, את שם הצוות תוכלו לערוך, התגית לא ניתנת לעריכה.
ביחרו צבע צוות: במערכת יהיו תוויות צוות ואייקונים, זה יקל על זיהוי הצוות.
הגדירו את חברי הצוות:
ליחצו על כפתור ״הוספה לצוות״.
ביחרו את המשתמשים שתרצו להוסיף לצוות, המשתמשים נוספים באופן אטומטי לרשימה.
מחיקה של משתמש מהרשימה ע״י לחציה על אייקון פח האשפה.
בסיום ליחצו על כפתור ״יצירת צוות״ בחלקו הימני עליון של המסך
עריכה של צוות קיים:
תוכלו לערוך את המשתמשים בקצוות ע״י לחיצה על הכפתורי הפעולות המהירים, ברשימת הצוותים.
לחיצה על הצוות תאפשר לכם להיכנס לתצוגה של הצוות ולערוך את שם הצוות, הסמל, התמונה, הצבע או להסיר או להוסיף חברים חדשים בצוות.
תאג הצוות לא ניתן לעריכה אחרי היצירה שלו.