הספרייה מאפשרת לנהל את המידע הארגוני במקום אחד.
ניתן להגדיר קטגוריות ותתי-קטגוריות לפי נושאים, ולהפיק מאמרים מקצועיים שישמשו את המשתמשים בסביבת העבודה שלכם.
מסך פתיחה - ספרייה ארגונית
יצירת קטגוריה חדשה
1. לחצו על כפתור הוספת קטגוריה בתפריט הספרייה בצד שמאל.
2. במסך שנפתח, הגדירו שם לקטגוריה ותיאור קצר שיסביר את התוכן שיופיע בה.
3. בחרו אייקון לקטגוריה.
4. בלשונית הבאה הגדירו את סוג הקטגוריה – פתוחה או סגורה, ואת ההרשאות של המשתמשים.
5. בלשונית האחרונה תגדירו את חברי הקטגוריה.
6. לבסוף, לחצו על הכפתור הסגול בחלק התחתון הימני של המסך ליצירת הקטגוריה.
יצירת תת-קטגוריה חדשה
בחרו את הקטגוריה הראשית.
בתוך הקטגוריה, לחצו על כפתור "הוסף תת-קטגוריה".
3. בחלון שנפתח, הגדירו שם ותיאור לתת-הקטגוריה.
4. לסיום, לחצו על כפתור "צור תת-קטגוריה חדשה".
יצירת מאמר חדש
בחרו את הקטגוריה ותת-הקטגוריה הרצויה.
2. לחצו על כפתור "הוסף מאמר".
3. במסך שייפתח, תוכלו לכתוב מאמר חדש, לעצב טקסט, ולהוסיף תמונות וקבצים.
4. להוספת קובץ או תמונה, לחצו על שלוש הנקודות בפינה הימנית העליונה של המאמר. לחיצה על האייקון המתאים תאפשר לכם להכניס את הקובץ או התמונה.
5. בסיום הכתיבה, לחצו על כפתור "צור" בצד ימין למטה.
6. המאמר יופיע תחת תת-הקטגוריה שבה יצרתם אותו.
עריכת מאמר קיים
בחרו את המאמר שברצונכם לערוך.
לחצו על "פתח תצוגה מלאה", או על כותרת המאמר.
לעריכה, לחצו פעמיים על החלון שנפתח.
בסיום, לחצו במקום שאינו בעריכה והשינויים ישמרו.
חיפוש בספרייה הארגונית
בצד שמאל למעלה בתפריט הספרייה יש חלון חיפוש.
תוכלו להקליד שם מאמר או תוכן מתוכו, והמערכת תציג את הקטגוריות והמאמרים הרלוונטיים.
מחיקת קטגוריה ותת-קטגוריה
ניתן למחוק קטגוריה או תת-קטגוריה על ידי לחיצה עליה.
במסך ההגדרות, לחצו על כפתור "מחק קטגוריה".
שימו לב – מחיקת הקטגוריה תמחוק את כל המידע שבתוכה.