ספרייה ארגונית

במאמר זה תוכלו לקרוא על מסך הספריה הארגונית, ואיך תוכלו ליצור קטגוריות ומאמרים לניהול הידע הארגוני במקום

אבישי avatar
נכתב על ידי אבישי
עודכן לפני יותר משבוע

הספרייה הארגונית מאפשרת לכם לארגן את המידע הארגוני במקום אחד.

תוכלו להגדיר קטגוריות ותת קטגוריות ע״פ נושאים ולייצר מאמרים מקצועיים שישמשו את המשתמשים בסביבת העבודה שלכם.

ספרייה ארגונית - מסך התחלה

יצירת קטגוריה חדשה

  1. ליחצו על כפתור הוספת קטגוריה, בתפריט הספרייה בצד שמאל.

  2. במסך שנפתח תוכלו להגדיר שם לקטגוריה ותאור קצר שיסביר על התוכן שיופיע בקטגוריה.

  3. ביחרו אייקון לקטגוריה.

  4. בתאב הבא תגדירו את סוג הקטגוריה- סגורה או פתוחה, ואת ההרשאות של המשתמשים בקטגוריה.

  5. בתאב האחרון, תגדירו את המשתמשים המשותפים בקטגוריה.

  6. לסיום, ליחצו על הכפתור הסגול בחלקו הימני תחתון של המסך, ליצירת הקטגוריה החדשה.

    יצירת קטגורית משנה חדשה

  1. ביחרו את הקטגוריה הראשית.

  2. בתוך הקטגוריה, ליחצו על כפתור ״הוספת קטגורית משנה״.

  3. בחלון שנפתח תוכלו להגדיר כותרת ותיאור לקטגורית המשנה.

  4. בסיום לחצו על כפתור ״יצירת קטגוריית משנה חדשה״.

    יצירת מאמר חדש

  1. כעת ביחרו בקטגוריה הרצויה ובקטגורית המשנה שבה תרצו לייצור מאמר חדש.

  2. ליחצו על כפתור ״הוספת מאמר״.

  3. במסך שנפתח תוכלו ליצור מאמר חדש, לעצב את הטקסט, להוסיף תמונות וקבצים.

  4. בסיום כתיבת המאמר, ליחצו על כפתור ״פרסם״ בחלקו הימני תחתון.

  5. המאמר יופיע תחת קטגורית המשנה שבה יצרתם אותו

עריכה של מאמר קיים

  1. ביחרו את המאמר שאותו תירצו לארוך.

  2. ליחצו על הכפתור המופיע בחלקו הימני עליון ״מעבר לתצוגה מלאה״.

  3. לעריכה, ליחצו לחיצה כפולה על החלון שנפתח.

  4. בסיום העריכה, ליחצו על כפתור השמירה (אייקון דיסקט סגול) בחלקו השמאלי עליון.

    חיפוש בספריה הארגונית

  1. בחלקו שמאלי עליון של תפריט הספריה, קיים חלון חיפוש.

  2. תוכלו לרשום את שם המאמר או תוכן שנמצא במאמר, והמערכת תציג לכם את הקטגוריות והמאמרים הרלוונטיים.

מחיקת קטגוריה וקטגוריית משנה

  1. תכלו למחוק קטגוריה או קטגוריית משנה ע״י לחיצה על כפתור הגדרת הקטגוריה.

  2. במסך ההגדות ליחצו על כפתור מחיקת קטגוריה.

  3. שימו לב, מחיקת הקטגוריה תמחק את הכל המידע הקיים בתוכה.

האם קיבלת תשובה לשאלתך?