תצוגת ה-Scheduler מציגה ציר זמן מסודר לפי כל חבר בקבוצה, עם פירוט של פריטים שהוקצו ותוכננו, כלומר אלו עם תאריכי התחלה וסיום.
קבוצה ב- Tuqqi היא מרחב עבודה בו אתה והצוות שלך מנהלים פריטים יחד - יכולה לייצג צוות, מחלקה, פרויקט או כל יוזמה שדורשת מעקב ושיתוף פעולה.
אודות התצוגה
בעת הכניסה, תראה את רשימת חברי הקבוצה בצד שמאל ובחלק העליון ציר זמן אופקי. שני קריטריונים אלו הם המפתח לתכנון, הקצאה וארגון משימות. חשוב לדעת אילו פעילויות מבצע כל אדם ברגע מסוים.
בפינה הימנית העליונה ניתן לבחור את דיוק הזמן המוצג: 15 דקות, שעה, יום, שבוע או חודש. כברירת מחדל נפתחת תצוגת החודש, אך ניתן לשנות לפי הצורך.
תמצא גם את כפתור "היום" בין שתי החיצים. לחיצה עליו תוביל באופן אוטומטי לרגע הנוכחי. החץ השמאלי משמש לחזרה אחורה, והחץ הימני להתקדמות קדימה בזמן.
אודות הפריטים
ה-פריטים מוצגים ב-Scheduler לפי פריטים ותאריכי התחלה וסיום. החזקת העכבר מעליהם מציגה פרטים נוספים, ולחיצה עליהם תפתח את התצוגה המלאה.
פריט הוא אבן הבניין הבסיסית של העבודה ב-Tuqqi - כל משימה, פרויקט, רשומת לקוח או כרטיס שמנוהל. כל פריט חי בתוך קבוצה ויכול לכלול תאריכים, סטטוס, שדות ועוד.
שים לב, על ידי גרירת הקצוות של הפריט, תוכל לשנות את תאריכי ההתחלה והסיום. גרירה לשורת משתמש אחר תגרום להקצאה מחדש.
השורה האחרונה בתצוגה תציג את "ללא הקצאה". כאן מוצגים פריטים עם תאריכי התחלה וסיום אך ללא חבר אחראי מוקצה. ניתן לגרור אותם כדי להקצות.
אודות הרשאות
ניתן לראות רק פריטים שיש לך עבורם הרשאות במערכת. לדוגמה, אם אתה חבר מסווג (Classified Member) בקבוצה, לא תוכל לראות פריטים שלא הוקצו לך בקבוצה זו.
חבר מסווג (Classified Member) הוא משתמש שיכול לראות רק פריטים שהוקצו לו במפורש או אלו שהוא שיתף בקבוצה במצב מסווג. המשתמש אינו רואה את כל הפריטים בקבוצה.
אודות המסננים
בסרגל העליון ניתן לבחור מסננים שונים עבור פריטים המוצגים. האפשרויות הן:
סינון לפי חבר: בחר משתמש אחד או יותר כדי לראות על מה הם עובדים.
סינון לפי טופס (Form): הצג פריטים מסוג נתונים מסוים או את כולם.
טופס (Form) הוא תבנית ב-Tuqqi המגדירה את מבנה הפריט: אילו שדות מופיעים, איזה סוג מידע נאסף וכיצד המידע מאורגן. השימוש בטפסים מבטיח שכל הפריטים בקבוצה יהיו עקביים ויכילו את כל הפרטים הדרושים.
סינון לפי צבע סטטוס: סינון לפי צבע הסטטוס של ה-פריטים, לדוגמה אלו שאינם בירוק (הושלם).
סינון לפי סטטוס: הצג רק פריטים המשתייכים למצב מסוים או לפי הבחירה שלך.
סינון לפי פריט מקושר (Linked Item): צמצם תוצאות לפי פריטים הקשורים לפריט אחד או יותר.
סינון לפי קבוצת משימות (Group of Task): רלוונטי רק אם הפעלת את תצוגת Gantt.
סטטוס מציין את השלב הנוכחי של פריט בתהליך העבודה, כגון Open, In Progress או Completed.
אודות הפריטים ללא תזמון (Unscheduled Items)
לחיצה על אייקון לוח השנה פותחת לוח בצד ימין שמציג את הפריטים ללא תזמון (Unscheduled Items) – פריטים שעדיין לא הוקצו להם תאריכי התחלה וסיום.
ניתן לחפש אותם לפי כותרת ולהשתמש במסננים שהוזכרו קודם כדי לגרור אותם ללוח ולתכנן מתי יעבדו עליהם.
