ניהול הקבוצה שלך בתצוגת הגאנט | מרכז התמיכה של תוכי

תצוגת הגאנט מסייעת לתכנן ולנהל פרויקטים על־ידי הצגת משימות, תלות בין משימות, אבני דרך והתקדמות. היא מעניקה למנהלים ולצוותים לוח זמנים ברור לפריטים עתידיים ולתהליכים, ומבטיחה שכולם נשארים מתואמים.

כדי לאפשר תצוגת גאנט בקבוצה שלך, וודא תחילה שהקבוצה מוכנה לכך.
אם אתה יוצר קבוצה חדשה - עקוב אחר השלבים במאמר יצירת קבוצה.
אם ברצונך להוסיף גאנט לקבוצה קיימת - עבור אל הגדרות הקבוצה.

קבוצות ב-Tuqqi הן מרחבי עבודה מרכזיים וגמישים המארגנים צוותים, משימות ומידע כדי לאפשר שיתוף פעולה אפקטיבי.

👈 למידע נוסף לחץ כאן.

קבוצות משימות

קבוצת משימות היא דרך לארגן משימות קשורות בתוך פרויקט. היא יכולה לייצג שלב בפרויקט, קטגוריה, או תהליך עבודה - ובכך לסייע בניהול, מעקב והצגת תלות בין משימות.

יצירת קבוצת משימות

לחץ על שלוש הנקודות ליד שם הפרויקט או הקבוצה.
בחר הוסף קבוצת משימות.

קבוצת משימות ברירת מחדל

כל קבוצה הכוללת גאנט מגיעה כברירת מחדל עם “קבוצת משימות ללא שיוך” בראש הרשימה.
משימות חדשות שנוצרות ללא שיוך לקבוצה מסוימת ישובצו כאן אוטומטית.
ניתן להעביר משימות בין קבוצות על־ידי גרירה ושחרור בתצוגת הגאנט.

יצירת משימות בתוך קבוצת משימות

לחץ על שלוש הנקודות ליד שם קבוצת המשימות ובחר הוסף משימה חדשה.
מלא את פרטי המשימה - כולל תאריכי התחלה/סיום, מצב, ומשויכים.

פריטים ב-Tuqqi מסייעים לעובדים לעקוב אחר משימות בכל שלב: חדשות, פעילות, בהמתנה או שהושלמו - ומציעים גמישות לכל סביבה ארגונית.

👈 ללמוד עוד על פריטים לחץ כאן.

ניהול משימות

העברת משימות בין קבוצות: גרור ושחרר משימות בתצוגת הגאנט.
מחיקת משימה: לחץ על שלוש הנקודות ליד המשימה ובחר מחיקה.

💡טיפ: ניתן גם לערוך או לארגן קבוצות משימות בתצוגה המלאה או בתצוגת הטבלה.

תלות בין משימות

תלות מציגה כיצד משימות קשורות ומהו סדר הביצוע הנדרש.
קשר את סוף משימת המקור לתחילת המשימה העוקבת בתרשים הגאנט.
כך לוחות הזמנים יבטאו את רצף העבודה הנכון.
בתצוגת הפריט המלאה מוצגות גם משימות קודמות ומשימות עוקבות.

אבני דרך

אבן דרך היא נקודת מפתח במחזור הפרויקט המסייעת לוודא עמידה ביעדים ובזמנים.

אבני דרך מוצגות כיהלומים בתרשים הגאנט.
כל משימה או Item עם משך של 0 (תאריך התחלה וסיום זהה) — תוצג אוטומטית כאבן דרך.
ניתן להשתמש באבני דרך כדי לסמן מועדים חשובים, אישורים או שלבים עיקריים.

💡 טיפ: אבני דרך מאפשרות לזהות בקלות נקודות קריטיות ועמידה בלוחות זמנים.

העברת פריטים בין סטטוסים

סטטוסים מציגים את השלב הנוכחי של Item בתהליך: חדש, בתהליך, בהמתנה או הושלם.

👈 למידע נוסף על מצבים לחץ כאן.

בתצוגת הגאנט - אתר את עמודת הסטטוסים בטבלה משמאל.
לחץ על הסטטוס כדי לפתוח חלונית לשינוי הסטטוס.
צבעי המשימות בתרשים משקפים את מצב המשימה.

💡 טיפ: עדכון מצבים באופן שוטף מסייע לצוות לזהות במהירות פריטים הדורשים טיפול.

תאריכי התחלה וסיום

ישנן שתי דרכים לקבוע תאריכים:

בטבלה: בחר את תאריכי ההתחלה והסיום ועדכן.
בתרשים: גרור את קצוות פס המשימה להתאמה ויזואלית.

חשוב: פריטים ללא תאריך התחלה או סיום לא יוצגו בתצוגת הגאנט.

משויכים (Assignees)

הוסף חברי צוות משויכים למשימות:

אתר את עמודת משויכים בטבלה משמאל.
לחץ כדי לבחור חברי צוות בחלונית הפתוחה.

מעקב התקדמות

הגאנט מציג את ההתקדמות בשלושה רבדים:

התקדמות משימה: קבע אחוז (0–100%) בטבלת הגאנט, בתצוגת הטבלה או בתצוגת הפריטים המלאה. האחוז בעמודת ההתקדמות תתעדכן בהתאם.
התקדמות קבוצת משימות: מחושבת אוטומטית מסך משימות הקבוצה.
התקדמות הפרויקט: מתעדכנת מסך כל קבוצות המשימות.