Tuqqi מאפשרת לכם לנהל את שגרת היום בצורה יעילה ונוחה על ידי הנגשת המשימות האישיות והמשותפות במסך הראשי. המערכת מרכזת את פרטי המידע מכל קבוצות העבודה בהן אנו חברים, שהסטאטוס שלהן טרם הסתיים- תחת עמודה אדומה או כתומה, ומציגה לנו אותם ברשימת ה-To Do, לפי חלוקה לקבוצות.

פרטי המידע הממתינים לטיפול, ירוכזו באופן אוטומטי במסך המשימות בהתאם לצבע העמודה אליה הם משוייכים בתצוגת הקאנבאן.

החלוקה מתבצעת לפי צבעי ברירת המחדל במערכת - אדום כתום וירוק, כאשר אלו מייצגים את התקדמות השלבים לביצוע בהתאם לאנלוגיה של רמזור:

מספר אפשרויות תצוגה של המשימות לביצוע:

1) חלון הפעולות

בחלקו הימני העליון של המסך תוכלו להתעדכן במשימות שממתינות לטיפולכם. בחלון ׳המשימיות היומיות׳, יאורגנו המשימות בהתאם לתאריך היעד הקרוב ביותר לצד צבע הסטטוס שלהן. בחלון ׳המשימות שלי׳, תוכלו לראות את כל המשימות שלכם, גם אלו שטרם הוגדר להן תאריך יעד.

לקריאה נוספת על חלון הפעולות לחצו כאן

ניתן להגדיר את סדר הצגת הקבוצות במסך ה׳משימות שלי׳ על ידי סימון של הקבוצות הרצויות בכוכב, שינעץ אותן כקבוצות מועדפות.

2) העמוד שלי

ניגש לתפריט מצד שמאל במסך הראשי וניכנס ל׳עמוד שלי׳, נגלול מטה את האפשרויות בחלון הניווט הקטן משמאל, נבחר באפשרות של משימות (ongoing tasks).

כל המשימות ימויינו לפי צבע העמודה אליה הן משתייכות ויופרדו לפי הקבוצה התואמת.

3) הדוחות שלי

למסך ׳הדוחות שלי׳ ניתן להיכנס דרך תפריט ה׳עמוד שלי׳ וגם על ידי לחיצה על אפשרות ׳הדוחות שלי׳ בתפריט המערכת.

תצוגת הדוחות תאפשר לכם לראות את האינפורמציה אודות כל המשימות העומדות בצורה של רשומות בתוך טבלה. השדות המוצגים מאפשרים להתעדכן בסטטוס המשימה, בשותפי העריכה, מתי היא נוצרה, בכותרת שלה ובפרטי מידע נוספים כגלילה ימינה של המסך, תציג את יתר האפשרויות.

ברירת המחדל של מסך זה מציגה את המשימות בצבע אדום או כתום, אם כי ניתן לפלטר בסנן, מימין לשורת החיפוש, לפי שדות נוספים וכן גם לפי צבע ירוק המייצג פרטי מידע שהסתיימו.

לחיצה על סוג התוכן תאפשר לנו לבחור את סוג הטופס הספציפי ממנו נרצה לשאוב מידע

ניתן לייצא את הפריטים לדו"ח על ידי כפתור ההורדה בצידו הימני של המסך.