צבעי העמודות המוגדרים כברירת מחדל במערכת הם אדום, כתום וירוק.
כאשר יוצרים קבוצת ניהול תהליכים חדשה, צבעים אלו משמשים להדגשת שלבי התהליך השונים.
צבעים אדום וכתום מסמנים שסטטוס נמצא בעבודה/בטיפול.
צבע ירוק מציין שהמשימה הסתיימה/בוצעה.
צבעים אלו משפיעים גם על אופן הצגת המשימות במרכז הפעולות שלך (Action Center) במחשב ובנייד – משימות בצבע אדום או כתום יופיעו שם.
כיצד ליצור צבעי סטטוס חדשים
מנהל המערכת יכול להוסיף צבעים חדשים ולהגדיר תיאורים מותאמים לתהליכי הארגון.
שלבים להגדרת צבעים חדשים:
עבור אל הספרייה ובחר באפשרות מילון מונחים.
במסך שייפתח לחץ על "צור צבע סטטוס חדש".
בחר צבע, תן שם לסטטוס, והוסף תיאור כדי להסביר למנהלי הקבוצה את משמעות הצבע.
לאחר יצירת הצבע, הוא יהיה זמין בהגדרות צבעי העמודות של הקבוצה.
שים לב:
כמו אדום וכתום, גם צבעים מותאמים אישית יופיעו בלוח הזמנים, ברשימת המטלות שלך במרכז הפעולות, ובתצוגת משימות מתמשכות.