כמנהלי קבוצה תוכלו להגדיר חוקים שיכולו על העמודה, החוק יכול על כל פריט מידע שיכנס לעמודה. לדוגמה: הוספת צ׳קליסט מובנה, הוספת לייבל, הוספת משתמש על פריט המידע וכו.
פיתחו קבוצה והגדירו את העמודות ע״פ התהליך המתאים לכם.
כדי לבנות חוק חדש לעמודה, ליחצו על תפריט שלש נקודות שנמצא ליד כותכת העמודה.
3. לחיצה תפתח תפריט על הגדרות של העמודה. ביחרו את הכלל המתאים לכם, כללים
בכניסה - ברגע שפריט מידע נכנס לעמודה, כללים ביציאה - ברגע שפריט המידע זז
מהעמודה.
4. לדוגמא - ביחרו כללים בכניסה, ולחצו על ״יצירה״.
5. בחלון שנפתח הגדירו את השם של הכלל, וביחרו מהרשימה מה קורה כאשר פריט
המידע נכנס לעמודה.
6. נבחר להוסיף צ׳קליסט מובנה, עם משימות שיצורפו לפריט המידע.
7. תוכלו להגדיר את הכותרת של הצ׳קליסט, להוסיף משימות וגם לתייג משתמשים על
משימות ספציפיות בתוך הצ׳קליסט (כמו שמתייגים משתמש על תגובה במערכת).
8. בסיום התהליך ליחצו על שמירה.
9. כעת על עמודה שקיים בה חוק, יופיע דגל קטן.
10. תוכלו תמיד לערוך או למחוק את החוק, ע״י לחיצה על תפריט שלש הנקודות של
העמודה.