על כל פריט מידע במערכת תוכלו להגדיר תאריך יעד לתזכורת ולקבל התראה לפני המועד. התזכורת יכולה להיות חד פעמית או חוזרת. באפשרותכם לצפות באייטמים לפי מועד התזכורת הקרוב ביותר בלוח השנה, במסך ה-To Do ובמסך ה-Ongoing tasks.

תוכלו להבחין בפרטי המידע שהוגדר להם תאריך יעד באמצעות אייקון של שעון בתצוגת הקאנבאן.

הצבע של השעון מסמל לנו את סטטוס התזכורת- שעון אפור מייצג תזכורת עתידית, שעון צהוב מייצג תזכורת לתאריך יעד בעתיד להתקיים בפחות מ-24 שעות, ושעון אדום מייצג תזכורת שעברה.

המערכת תשלח לכם תזכורת על פריט המידע 24 שעות לפני המועד שנקבע. תוכלו לקבל את התזכורת בהתראה במערכת, באפליקציה ובנוסף גם במייל. תוכלו לקרוא כאן כיצד להתאים את הגדרות התזכורת.

מנהל במערכת רשאי להגדיר במסך סוגי המידע פרטי מידע שיהיו מחוייבים במילוי תאריך יעד, על ידי הדלקת האפשרויות הבאות בתוך הגדרות פריט המידע: 'Enable Due Date' -> 'Mandatory Due Date'.

שימו לב - לא ניתן יהיה לפרסם את המידע ללא מילוי פרט זה.

המערכת מאפשרת להגדיר תזכורות קבועות לפרטי מידע על לחיצה על הלשונית מתחת להגדרת תאריך היעד בהתאמה האישית.

עם סיום המשימה לחצו על הריבוע הקטן משמאל לתאריך היעד, השעון יחליף אוטומטית את הצבע לירוק שמסמל עבורנו שהמשימה בוצעה.

שימו לב!

המערכת תגדיר אוטומטית את מועד התזכורת הבא רק אם תסמנו כי התזכורת הסתיימה, כפי שהוצג הנ״ל.

מאמרי המשך: