על כל פריט מידע במערכת תוכלו לבקש ממשתמשים אחרים לאשר קריאה ואף לחתום עליו עם חתימה דיגיטלית.
צפו סרטון קצר שיסביר לכם כיצד לעשות זאת:
שתפו פריט מידע במערכת, זה יכול להיות פוסט, קובץ, לינק או מאמר שחשוב לכם שכל המשתמשים או חלקם יקראו ויאשרו אותו.
פירט המידע יכול להיות משותף בקבוצה או בציבורי. במקרה שפריט המידע משותף בקבוצה סגורה, שימו לב שכל המשתמשים שתרצו שיקראו ויחתמו נמצאים בקבוצה ויש להם הרשאה לראות את פריט המידע.
כעת פיתחו את פריט המידע, לצפייה מלאה, ופיתחו את תפריט הפעולות על פריט המידע שנמצא בחלקו הימני עליון.
ליחצו על אפשרות ״קרא וחתום״.
כעת ביחרו את המשתמשים שלהם תרצו להגדיר חובת קריאה וחתימה על פריט המידע. תוכלו לחפש את שם המשתמש בשורת החיפוש.
לאחר לחיצה על שמירה, תשלח התראה למשתמש על פריט מידע שהוא נדרש לקרוא ולחתום, ובנוסף, יופיע לו בראש הפיד התראה על הפרטי המידע שממתינים לאישור.
בלחיצה על כתור ״צפייה בהכל״ תעביר את המשתמשים לדו״ח מרכז של כל פרטי המידע הממתינים לאישור וחתימה.
המשתמש יוכל לעבור על הרשימה ולאשר כל פריט מידע. כדי לאשר המשתמשים נדרשים לפתוח את פריט המידע וללחוץ על כפתור אישור הקריאה.
לאחר לחיצה על כפתור האישור תוסיף המערכת את החתימה של המשתמש לתחתית פריט המידע. כך תוכלו לעקוב כל הזמן מי הם המשתמשים שקראו ואישורו את פריט המידע.
בנוסף, תוכלו לשלוח התראת תזכורת למשתמשים, שיקראו ויחתמו על פריט המידע.
