שיתוף מידע הוא הבסיס לעבודה משותפת במערכת, ומסייע למשתמשים בארגון לעדכן ולהתעדכן במידע ארגוני, הנוגע לתהליכי העבודה העיקריים אותם הם חולקים במקום אחד.
המידע יכול להיות משותף בפיד הציבורי או בקבוצת עבודה. שיתוף בפיד ציבורי יהפוך את המידע לחשוף בפני כלל המשתמשים. בקבוצת עבודה המידע יהיה חשוף לחברי הקבוצה בהתאם להרשאות המשתמשים.
כיצד לשתף מידע:
לחצו על כפתור ה׳יצירה׳ בתחתית המסך הראשי
במידה ותרצו לפרסם את המידע בקבוצת עבודה, שנו את ברירת המחדל מ׳ציבורי׳. אחרת, השאירו את האפשרות לשתף בציבורי ובחרו בסוג המידע הרצוי
במידה ובחרתם לשתף את המידע בקבוצה ולחצתם על כפתור ׳ציבורי׳ כדי לשנות את ברירת המחדל, תיפתח בפניכם רשימת קבוצת עבודה. בחרו את הקבוצה הרלוונטית ואת סוג המידע אותו תרצו לשתף
לאחר שבחרתם את סוג המידע, מלאו את פרטי הטופס הנבחר.
שימו לב לתפריט הפעולות המהירות העומד לרשותכם עם פתיחת האייטם, בו תוכלו להגדיר תאריך יעד ולקשר פרטי מידע נוספים במערכת
לחצו כאן על מנת לקרוא על פעולות שניתן לבצע עם פתיחת פריט מידע חדש, שיסייעו לכם לדייק את תהליך העבודה.
שתפו את המידע על ידי לחיצה על כפתור השיתוף למעלה מימין
