El sistema permite a los usuarios definir procesos de trabajo y organizar el conocimiento de manera eficiente. El menú de acciones en los detalles de información es esencial para implementar procesos organizacionales de forma efectiva.
Cada ítem publicado incluye menús de acciones que optimizan los flujos de trabajo, permitiendo mover ítems entre grupos, agregar usuarios, etiquetas, fechas límite y más. Hay dos menús principales:
Menú Rápido – Ubicado en el lado derecho de cada ítem publicado, accesible haciendo clic en los tres puntos.
Menú Ampliado – Proporciona acciones adicionales para la gestión de la información.
El menú de tres puntos en la vista previa del ítem permite acceso rápido a acciones clave:
Al hacer clic en los tres puntos, podemos realizar varias acciones:
Mover: Mueve rápidamente un ítem a la siguiente columna o a otro grupo de trabajo, actualizando su estado. Solo disponible para ítems que hayas creado o coeditado.
Miembros: Agrega usuarios como editores o asigna responsabilidades. Solo aplicable a tus publicaciones. En los grupos, solo se pueden agregar miembros del grupo.
Chat: Abre el chat para discutir temas relacionados con el ítem.
Eliminar: Elimina el ítem, pero solo se pueden eliminar sus publicaciones.
En la vista ampliada de un ítem:
Miembros: Agrega editores a una publicación seleccionando usuarios de la organización.
Lista de Verificación: Crea múltiples listas de tareas para organizar subtareas dentro del ítem.
Fecha de Vencimiento: Establece un recordatorio para el ítem.
Fecha de Inicio y Fin: Define el período de trabajo planificado para la tarea o ítem.
Ítems Vinculados: Conecta ítems de información relacionados mediante enlaces bidireccionales.
Rastreador de Tiempo: Mide el tiempo invertido en una tarea.
Duplicar: Copia un ítem existente dentro del mismo grupo o en otro.
Mover: Transfiere rápidamente un ítem a otra columna o grupo de trabajo.
Leer y Confirmar: Asigna usuarios para leer y confirmar un ítem, con notificaciones al confirmar.
Exportar a PDF: Guarda el ítem como un archivo PDF descargable.
Compartir: Copia y comparte la URL del ítem sin etiquetar usuarios.
Eliminar: Elimina el ítem (ver explicación anterior).
Registro de Actividad: Visualiza el historial completo de acciones realizadas en el ítem, incluidas ediciones y vistas. Consulta quién hizo cambios y cómo era el ítem antes pasando el cursor sobre el ícono del ojo.